| 1. участие в планировании, организации, совершенствовании работы службы;
2. ведение информационно-справочной работы по документам организации, подготовка справки для руководства и по запросам граждан;
3. участие в разработке нормативно-методических материалов;
4. обеспечение, внедрение разработок, направленных на совершенствование службы;
5. разработка бланков документов, унифицированных форм документов;
6. принятие мер по упорядочению состава документов и организации документооборота;
7. разработка классификаторов видов документов и организации документооборота;
8. участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации, совершенствовании АС, применяемых службой;
9. контроль за организацией работы с документами, правильностью формирования дел, обеспечением их сохранности;
10. внесение предложений руководству по совершенствованию работы с документами на базе компьютерных технологий и традиционных форм;
11. оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям по вопросам;
12. проведение работ по подготовке номенклатуры дел, ее корректировке;
13. представительство в других организациях по вопросам, входящим в компетенцию службы, запрашивание от исполнителей информацию по вопросам службы;
14. выполнение комплекса работ, связвнных с обеспечением сохранности документов, учетом фондов и документов, приемом на хранение документов по профилю архивохранилища; |
