|
| Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет |
| ЗАО "АЛАДУШКИН Групп" (ОАО "Ленинградский комбинат хлебопродуктов им. С.М.Кирова"), с сентября 2009 по настоящее время |
| Должность: | секретарь генерального директора |
| Электронный документооборот
Делопроизводство (в т.ч. договорная, первичная документация и др.)
Оформление приказов, актов и др. разрешительной документации (в т.ч. контроль правильности составления).
Согласование всех видов договорной документации как со службами внутри компании, так и с Контрагентами.
Составление отчетности по дебиторской задолженности.
Составление расходов бюджетных средств компании по отделу
Ведение, решение текущих вопросов по подписке на периодические издания, а также заключение договоров с издательствами.
Заключение и ведение договоров с полиграфическими компаниями.
Непосредственное участие в организации очередных и внеочередных собраний акционеров Общества
Выполнение поручений руководителя; решение организационных вопросов. |
|
| ООО «Интарсия», с марта 2009 по сентябрь 2009 |
| Должность: | Помощник директора Дирекции проекта «Военно-Морской музей». |
| Ведение протоколов совещаний
Делопроизводство (в т.ч. договорная документация, тендерная и др.)
Ведение переговоров с руководителями подрядных, субподрядных организаций.
Оформление приказов, актов и др. разрешительной документации (в т.ч. контроль правильности составления).
Согласование всех видов договорной документации как со службами внутри компании, так и с Партнерами.
Составление отчетности по сметной документации и платежам.
Выполнение поручений руководителя; решение организационных вопросов. |
|
| ЗАО «Мобикон», с августа 2008 по февраль 2009 |
| Должность: | менеджер по работе с договорами и Операторами |
| Должностные обязанности: Проведение сверок с Операторами и Партнерами‚ как необходимый элемент деятельности для выставления счетов и расчетов (сбор и отправка статистических данных‚ непосредственно сверка‚ решение спорных текущих вопросов по сверке). Составление отчетности по результатам периода сверки (отчеты для служб компании: финансовой‚ аналитической.) Активная работа с интерфейсами‚ предусмотренными в качестве специальной базы хранения информации и отслеживания обновлений деятельности компании: занесение новых данных и обновление текущих. Заключение договоров и строгое отслеживание сроков действия договорных документов‚ а так же сроков оказания услуг по договорам. Отслеживание пунктов‚ относящихся к оплате и порядкам расчетов. Согласование всех видов договорной документации как со службами внутри компании‚ так и с Партнерами. Проверка заявок на расходы и заведение их в 1С‚ формирование бюджета по отделу в базе. Ежемесячное формирование коммерческих условий по Операторам для служб компании. Ведение переговоров с Операторами и Партнерами по вопросам заключения‚ оформления‚ переоформления договорной документации‚ техническим вопросам‚ а так же текущим вопросам‚ касающимся оказания услуг и сотрудничества. Рассмотрение претензий от абонентов Операторов.Взыскание просроченной задолженности по оплате в соответствии с договором. Формирование заявок и других необходимых документов в соответствии с формальными процедурами компании. Контроль за исполнением (а также соответственно ведение переговоров с Партнерами‚ согласование) технических процедур‚ связанных с реализацией проектов компании. Ведение деловой переписки с Операторами и Партнерами по текущим вопросам проектов. |
|
| ООО «Аптеки 36‚6», с февраля 2008 по июль 2008 |
| Должность: | специалист по договорам |
| Должностные обязанности: Проверка договоров на правильность оформления и соответствие с действующим Законодательством. Составление протоколов разногласий‚ приложений‚ дополнительных соглашений к договорам. Составление и ведение реестров договоров‚ документации по недвижимости‚ правоустанавливающих документов. Заключение договоров и строгое отслеживание сроков действия договорных документов. Составление и ведение архива в виде реестра и архивной документации. Ведение переговоров с компаниями-поставщиками услуг‚ а также с сотрудничающими организациями Сбор документации для оформления паспортов на наружную рекламу‚ а также непосредственно оформление паспортов на размещение наружной рекламы (заказ дизайн - проектов‚ их подтверждение в Управлениях и Отделах ИК МО г.Казани) Выполнение аналитических задач (с помощью дополнительных офисных программ)‚ связанных с составлением отчетной документации по расходам. Выезд в организации с целью участия в совещаниях‚ а так же с целью заключения договоров. Помощь в организации и проведении презентаций‚ связанных с открытием новых объектов. (Участие в подготовке корпоративных мероприятий: спортивных‚ развлекательных программ). |
|
| ОАО «Нэфис Косметикс», с апреля 2007 по февраль 2008 |
| Должность: | экономист отдела договоров I категории |
| Должностные обязанности: Проверка договоров на правильность оформления и соответствие с действующим законодательством. Составление протоколов разногласий‚ приложений‚ дополнительных соглашений к договорам. Сбор и обработка данных в виде таблиц. Ведение переговоров непосредственно с дистрибьюторами (покупателями). Отслеживание (регистрация) исходящей документации и ведение архива. Сбор и обработка данных на выплату заработной платы и вознаграждений дистрибьюторам. |
|
| ОАО «Нэфис Косметикс», с июня 2006 по апрель 2007 |
| Должность: | секретарь – референт генерального директора |
| Должностные обязанности: Делопроизводство (документооборот организации: хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения). Ведение телефонных переговоров. Контроль за исполнение планов руководителя. Ведение протоколов совещания. Выполнение поручений помощника генерального директора. |
|
| Профессиональные навыки |
| Опыт переговоров‚ навыки работы с ПК‚ в том числе с эксклюзивными программами компаний‚ развитие навыков в работе с документацией‚ в т.ч. с договорной‚ первичной и др.; навыки работы в 1С. |
|
