персональный ассистент руководителя

1. Организация и проведение протокольных мероприятии, работа с делегациями;
2. Мониторинг рынка услуг, используемых для нужд протокола;
3. Материальная ответственность за служебные ценности СПиПВО. Работа с подотчетными средствами, закупка и доставка представительской продукции для проведения протокольных мероприятий;
4. Составление отчетности для бухгалтерии и финансовых подразделений предприятия по произведенным затратам. Участие в составлении бюджета СПиПВО на календарный год и контроль за его исполнением;
5. Взаимодействие с поставщиками компании по вопросам согласования перечня услуг и сроков исполнения заказов (в пределах своей компетенции), анализа конкурентоспособности получаемых предложений, документальное сопровождение сделок, заключение/ведение/контроль за исполнением договоров по курируемой тематике.
6. Координация и контроль за работой сотрудников по буфетному обслуживанию.

1.Руководитель экономической секции (подготовка справок по обще-экономической, инвестиционной, социальной проблематике;
2.Оказание содействия в работе в Мозамбике представителей российского бизнеса;
3.Работа с российскими государственными и бизнес делегациями;
4.Работа и поддержание контактов с дипломатическим корпусом, в особенности с представителями Посольств стран-участников Донорской группы помощи Мозамбику;
5.Поддержание контактов с местными бизнес-структурами и ведомствами экономического, финансового и инвестиционного блока;
6.Пресс-секретарь Посольства;
7.И.о. зав.консульского отдела Посольства.

1.Шеф протокола, секретарь Посла (переводческая работа и составление записей бесед; подготовка и проведение протокольных мероприятий в Посольстве);
2. Заведующий консульским отделом (оформление российских загранпаспортов, нотариат и легализация документов, выдача и оформление виз)

Аккуратность, внимание к деталям, способность к аналитическому осмыслению материала, умение работать с первичной учетной документацией, умение вести учет и составлять отчеты, хорошее знание ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Storehouse и R-Keeper (начальный уровень), 1С Предприятие 7.7 (оперативный уровень), имею опыт ведения собственного малого бизнеса,
готов работать как в коллективе, так и самостоятельно.

диплом с отличием