Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-04-27 15:05:56 
[удалить]

Ассистент руководителя, офис-менеджер

редактировать
Город: Санкт-Петербург
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 25000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: '
Опыт работы
2-3 года
ООО "Ай Эм Пи Голд", с октября 2010 по настоящее время
Должность: Ассистент руководителя

- Активное выполнение заданий руководителя
- Консультирование клиентов по вопросам продажи, эксплуатации оборудования (устно, письменно)
- Ведение переписки и переговоров с иностранными партнёрами компании
- Перевод текстов с английского языка, поиск информации на английском языке и технический перевод на русский язык
- Подготовка информации для оформления сайтов компании
- Работа в Adobe Photoshop - подготовка оформления для сайта
- Слежение за продвижением сайтов компании (анализ статистики информации в поисковиках)
- Работа в 1С: выставление счетов, оформление документов на отгрузку, ведение базы номенклатуры и контрагентов, оформление кассовых ордеров
- Составление Договор для партнёров
- Участие в выставочных научно-производственных выставках от компании (консультация посетителей)
- Работа с заказами ознакомительных дисков и отправка их почтой
- Ведение статистики отправки почты

ТОО «Кар-Тел», представитель торговой марки Билайн в Казахстане, с октября 2008 по сентябрь 2010
Должность: Специалист поддержки дилерской сети г. Караганды и Карагандинской области

- взаимодействие с дилерами города по вопросам закупа, реализации продукции компании
- контроль выполнения пунктов подписанного дилерского Договора
- выставление счетов дилерам (программа Ensemble), проведение счет-фактур, выдача оборудования
- проведение аналитических отчетов по действующим акциям и проектам компании, динамики продаж дилерами, своевременной регистрации номеров дилерами, выполнения плана продаж по всем проектам, акциям, договору на постоянной еженедельной основе
- контроль эффективной работы Эксклюзивных Салонов города и области, ведение отдельной аналитической отчетности по реализации услуг компании через Салоны, анализ показателей работы и её совершенствование
- обучение специалистов Эксклюзивных Салонов и других специалистов, реализующих услуги сотовой компании, основным и дополнительным услугам компании, тарифным планам, действующим акциям. Выдача сертификатов на предоставление услуг
- заведение дилерских Договоров в Электронную Базу Договоров (СЭВД)
- закрытие выставленных счетов дилеров в системе Ensemble
- снятие разноплановых отчетов из системы MOZ, формирование на основе выгруженных данных сводных отчетов для контроля эффективной работы дилеров
- опыт работы со складскими операциями (во время замещения сотрудника по складу) – формирование накладных, сбор оборудования и его выдача. Активация отгруженных карт оплаты (программа ), проведение связки номеров через программу Ensemble. Контроль упаковки стартовых комплектов, формирование пакета комплектующих
- сбор отчетных документов дилеров по выполненным работам за месяц (Акты выполненных работ, счета-фактур, Акты взаиморасчетов), проверка документов на корректность, отправка документов в штаб квартиру компании
- формирование обновленных Презентаций (программа Microsoft Power Point) по услугам компании и по действующим акциям. Презентация их дилерам и специалистам, реализующих оборудование компании. Участие в презентациях, представляющих показатели рабоыт компании
- проведение анализа работы дилеров, качества их работы, выполнение поставленных планов, выявление показателей и принятие на основе анализа решений

ТОО «Omega», торговая компания, реализация моющих средств, с августа 2008 по октябрь 2008
Должность: Офис-менеджер

- ведение текущей входящей и исходящей корреспонденции
- иерархия архива документации компании
- ведение переговоров с партнерами компании
- формирование графика поездок водителей
- контроль закупа необходимых товаров (канцелярия, оборудование) для сотрудников компании
- поиск тендеров (и формирование заявок на участие) на предоставление партии моющих средств различным частным и государственным организациям
- ведение статьи расходов по закупу продуктов для приготовления обедов сотрудникам компании
- делопроизводство
- организация жизнедеятельности офиса
- организация встреч с партнёрами компании, ассистирование презентаций

ТОО «Караганда-Бахус». Оптово-розничная реализация алкогольной продукции, с января 2008 по апрель 2008
Должность: Помощник менеджера-аналитика

- проведение анализа конкурентной среды
- разработка маркетинговых проектов
- работа с персоналом организации

Профессиональные навыки

- Проведение стратегического анализа‚ финансовый анализ компании‚ маркетинговые исследований‚ прогноз экономических показателей‚ проектирование стратегии и основных элементов управления в организации.
- Опытный пользователь ПК (Windows‚ Word‚ Excel‚ Access‚ Corel Draw‚ Adobe Photoshop‚ Outlook‚ электронные словари). Специализированные программы – AMDOX Ensemble‚ Bercut‚ MOZ.
- Подготовка Презентаций 
- Проведение переговоров с клиентами
- Опыт работы в 1 С (счета. отгрузочные документы‚ ордера)
 

Образование
Основное — высшее
Карагандинский Политехнический Институт (высшее), с 2004 по 2008
Специальность: Бакалавр менеджмента (диплом с отличием‚ GPA 3.97)

Florida, Lake Placid High School (окончила с отличием) (среднее), с 2003 по 2004
Специальность: Студент

Обучение в Соединенных Штатах Америки в одиннадцатом классе - победа в конкурсе программы по обмену студентов

Иностранные языки
Английский: свободное владение
Французский: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе: Моя цель - реализация своих способностей для достижения необходимых результатов компании‚ совершенствование профессиональных навыков за счёт эффективной работы‚ максимальная отдача для достижения целей компании. Мои интересы и увлечения: психология‚ современная литература‚ совершенствование уровней языков‚ спорт (фитнес)‚ йога‚ современная музыка и танцы
'
Опубликовано 2011-04-27 15:05:56
Похожие резюме
офис-менеджер, ассистент руководителя Санкт-Петербургофис-менеджер, ассистент руководителя Санкт-ПетербургОфис менеджер, ассистент руководителя Санкт-ПетербургОфис менеджер, ассистент руководителя Санкт-ПетербургАссистент руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургОфис-менеджер, ассистент руководителя Санкт-ПетербургОфис менеджер. Ассистент. Помощник руководителя. С Санкт-ПетербургАссистент руководителя, офис-менеджер, секретарь-р Санкт-Петербургофис-менеджер, референт, ассистент руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер, ассистент ме Санкт-Петербург
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь