|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ЗАО «Северные газовые магистрали» (по переводу из ООО «Мастер-Профи»), с августа 2005 по сентябрь 2010 |
| Должность: | Начальник Общего отдела |
| Должностные обязанности: Организация и контроль работы секретарей в подразделениях компании‚ в т.ч. в других городах (делопроизводство‚ заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ оформление командировочных документов‚ архив документов‚ заказ периодических печатных изданий и т.д.)
Подбор персонала для отдела, разработка должностных инструкций, положений о подразделении.
Организация и контроль работы служб клининга‚ охраны‚ водителей.
Жизнеобеспечение офиса (от канцелярских товаров до оргтехники‚ программного обеспечения‚ мебели‚ системы электронного доступа во все помещения офиса и т.д.).
Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы DocsVision. Контроль оформления всех документов подразделения в соответствии с требованиями системы менеджмента качества DEN EN ISO 9001:2000.
Ежегодное подтверждение сертификации (аудит сертифицирующим органом).
Взаимодействие с арендодателем по вопросам и условиям аренды офиса. Контроль документов.
Работа с прессой‚ организация пресс-тура для иностранных и российских журналистов при освещении этапов строительства Северо-Европейского газопровода.
Заказ и согласование сувенирной‚ рекламно-полиграфической продукции.
Организация корпоративных мероприятий и праздников.
Поиск и аренда квартир для руководства компании. Контроль документов‚ оплат.
Выполнение личных поручений руководства.
Ведение протокола совещаний. Контроль исполнения поручений руководства. Планирование рабочего дня руководителя. Организация работы приемной руководства компании. |
|
| ООО «Мастер-Профи», с декабря 2004 по август 2005 |
| Должность: | Секретарь; менеджер по персоналу |
| Должностные обязанности секретаря – стандартные. Участие в переговорах с иностранными партнерами в качестве переводчика.
Должностные обязанности менеджера по персоналу:
КДП, оформление страховых полисов, ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировочных документов. |
|
| ООО «Т-Системс СиАйЭс», с октября 2003 по ноябрь 2004 |
| Должность: | Секретарь-референт генерального директора |
| Выполнение поручений руководителя.
Прием и распределение телефонных звонков.
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
Оформление организационно-распорядительных документов. Ознакомление сотрудников. Контроль исполнения приказов/распоряжений.
Заказ ж/д, авиа билетов. Бронирование гостиниц, оформление виз.
Оформление командировочных документов сотрудникам.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Деловая переписка с иностранными партнерами.
Прием посетителей.
Подготовка совещаний. Ведение протокола совещаний. |
|
| ОАО «Комбинат им. Степана Разина», с июля 2002 по октябрь 2003 |
| Должность: | Секретарь-референт генерального директора |
| Должностные обязанности секретаря – стандартные. Участие в переговорах с иностранными партнерами в качестве переводчика. |
|
| ГОУ лицей № 126, с сентября 1999 по июль 2002 |
| Должность: | Учитель английского языка |
| |
|
| Профессиональные навыки |
| Английский язык : разговорный‚ деловая переписка‚ перевод.
Владение компьютером: MS Office‚ Outlook‚ PowerPoint‚ 1С Кадры. Водительские права категории «В». |
|
