Архивариус

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;
Составление организационной распорядительной документации;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Организация проведения телефонных переговоров, заседаний и совещаний;
Ведение текущего документооборота

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Организация проведения телефонных переговоров, заседаний и совещаний;
Ведение текущего документооборота

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
Организация проведения телефонных переговоров, заседаний и совещаний;
Ведение текущего документооборота

– прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителя;
– ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решении;
– прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
– подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль за своевременным их рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
– организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до его сведения; передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.);
– по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов; подготовка ответов авторам писем;
– осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
– формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки