Директор (зам. ) по снабжению, закупкам, управлени

Область деятельности
Опт, мелкооптовые продажи. Корпоративный сегмент (В2В 800 компаний клиентов). Каналы продаж: Каталог, интернет магазин, прямые продажи. Комплексное обеспечение товарами и услугами для бизнеса (12 товарных групп, более 4000 наименований гарантированного ассортимента, спецзаказы). Товарно-распределительный складской комплекс. Транспортная логистика (область)

Функциональные обязанности
- Управление компанией (совмещение функционала финансового, коммерческого, административного и технического директоров).
- Разработка и реализация стратегии роста продаж на В2В рынке.
- Контроль, оптимизация бизнес-процессов компании (продажи, закупки, складская и транспортная логистика, документооборот).
- CRM, аналитика, ABC анализ клиентской базы, разработка маркетинговых акций.
- Дебиторская задолженность – контроль, меропр. по снижению, арбитраж, цессия.
- Финансовое планирование и отчетность перед учредителем (годовой бюджет расх/дох, ДДС, отчет о прибылях и убытках, управленческая отчетность)
- Непосредственная работа с VIP клиентами и поставщиками (привлечение, переговоры, развитие партнерских отношений)
Достижения
Увеличение % маржинальной прибыли, сокращение операционных затрат, ввод в эксплуатацию офисно-складского комплекса (класс В+ 2000 кв.м.), разработка и внедрение новых направлений (услуги и новый канал сбыта). Приобрел знания и опыт работы по управлению коммерческой организацией, по планированию, разработке и анализу новых направлений в бизнесе компании.

Структурное подразделение - Административный департамент (Подчиненные отделы: материально-техничес-кого обеспечения, договорной, юридический, административно-хозяйственный, документооборота, транспортный)

Функциональные обязанности
- Планирование, организация и оценка деятельности отделов департамента.
- Поддержка ключевых бизнес-процессов компании, непосредственная работа с техническим департаментом, дирекциями строительства, развития, эксплуатации.
- Управление процессами электронного документооборота и делопроизводства, заку-почной деятельности, поставок и хранения оборудования, хозяйственного обеспече-ния, эксплуатации транспорта, договорной деятельности, юридической поддержки, аренды и содержания офисов и складов.
- Отчетность перед Ген. Директором, Советом Директоров о деятельности и планах работы Департамента, внесение предложений по оптимизации деятельности компании.
Достижения
Разработал и внедрил антикризисную программу на 2009 г. по направлениям деятельности департамента (оптимизация. расходов по ряду статей до 20%). Централизовал складское хозяйство, оптимизировал транспортные расходы, работу системы корпоративного электронного документооборота. Приобрел знания и опыт работы по руководству департаментом, решению административных задач компа-нии, стратегическому планированию, оптимизации хозяйственной деятельности.

Область деятельности подразделения
Обеспечение ТМЦ и оборудованием подразделений филиала. Финансовая/договорная/логистическая деятельность в части закупок и обеспечения проектов.
Функциональные обязанности
Организация и контроль полного цикла снабжения предприятия ТМЦ и оборудованием (90 подразделений, 30 статей бюджета, объем закупок 180 млн.)
Организация
- разработка и внедрение организационной и функциональной структуры нового Центра в компании (в т.ч. положение о центре, отделах, должностные инструкции, регламенты)
- разработка бизнес процесса материально-технического снабжения
- разработка и организация взаимодействия со смежными подразделениями компании: технический, юридический, финансовый департаменты (информационные, материальные, документальные потоки)
- обучение персонала
Планирование
- определение и корректировка потребности в ТМЦ и оборудовании в разрезе подразделений компании и статей бюджета
- составление годовых/квартальных/ежемесячных планов закупок ТМЦ
- составление и исполнение бюджетов закупок и списания
- перераспределение бюджетных средств для осуществл.приоритетных закупок
Закупки
- Договорная работа - разработка проектов договоров поставок, контроль исполнения обязательств, отчетность, снижение рисков. Ведение реестра контрагентов
- Выбор поставщиков - анализ рынка, проведение тендеров, аукционов, котировок, переговоров, снижение затрат на закупки.
- Входной контроль качества - разработка мероприятий, реализация, претензионная работа с поставщиками.
Управление запасами
- оптимизация транспортных, складских расходов в снабжении
- снижение сроков оборачиваемости материальных запасов
- перераспределение запасов в компании
- материально-техническое сопровождение инвестиционных проектов и программ

Достижения
Организовал работу производственно-технологического и торгово-закупочного отдела. Лично координировал материальное обеспечение крупных проектов и федеральных президентских программ (расширение сети CDMA в регионе, «Интернет в школы», «Универсальная услуга», цифровизация сети, телефонизация избирательных участков для выборов Президента и тд), обеспечение эксплуатационных процессов предприятия. Оптимизировал складские запасы и расходы на закупки путем нормирования коэффициентов оборачиваемости ресурсов. Провел аккредитацию филиала в системе электронных торгов, организовал проведение ряда аукционов на закупку ТМЦ, обучил персонал. Разработал и внедрил Методику оценки и выбора поставщиков и ряд др. руководящих документов в части материально-технического обеспечения. Приобрел знания и опыт работы в сфере управления закупками и запасами крупного предприятия, мониторинга рынка, работы с ключевыми поставщиками, комплексного обеспечения проектов компании.

Область деятельности подразделения
Техническая эксплуатация оборудования средств связи электронных АТС, эксплуатация сооружений связи.
Функциональные обязанности
-руководство персоналом АТС (инженеры, механики, электромонтеры)
-планирование, организация и контроль выполнения работ по технической эксплуатации оборудования связи, инженерных систем (электроснабжение, водо/теплоснабжение, вентиляция и кондиционирование, охранно-пожарная сигнализация, системы пожаротушения)
-организация и проведение аварийно-восстановительных работ на объекте
-материально-техническое обеспечение объекта и персонала
-проведение технического обучения и оценка компетенций персонала (технические дисциплины, ОТ и ТБ, менеджмент качества, действия при ЧС)
-обеспечение работ по запуску нового оборудования
- организация обеспечения требований охраны труда, противопожарной безопасности, системы менеджмента качества ISO 9000 в подразделении
- работа с претензиями клиентов. Анализ возникновения, разработка/внедрение предупредительных мероприятий, методик.
- отчетность о деятельности подразделения (отчеты: технические показатели, качественные показатели, учет рабочего времени, планы работ и тд)
Достижения
Сокращение материальных затрат на техническую эксплуатацию ( - 20%)
Автоматизация процесса технического контроля и эксплуатации систем АТС (сокращение штата – 80%)
Разработал и внедрил ряд регламентов, инструкций по тех. эксплуатации, обучающих материалов
Приобрел знания и опыт работы по эксплуатации сложных инженерных систем, руководству персоналом, администрированию объекта связи, оптимизации процессов эксплуатации.

Оптимизация бизнес процессов‚ систем снабжения и управления запасами.