офис менеджера

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Обеспечение рабочего места руководителя всеми необходимыми средствами, способствующими эффективности его работы.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, регистрация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, организация приема посетителей, а также их просьб и предложений.
Обеспечение сохранности проходящей документации.
Выполнение поручений руководителя по профилю финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
Организация питания сотрудников (заявки на приготовление обедов, приобретение продуктов).
Ведение делопроизводства:
- регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения
- подготовка, распечатывание, регистрация приказов и направление в структурные подразделения
- подготовка и распечатывание договоров, протоколов разногласий, писем и запросов.
- выписывание командировочных удостоверений, служебных заданий.
Ведение отдела кадров:
- прием и оформление на работу
- подготовка трудовых договоров
- подготовка договоров о материальной ответственности
- должностных инструкций
- заполнение личных карточек
Ведение табеля учета рабочего времени.
Получение для работников предприятия медицинские полюса.
Прием и передача информации по факсу, телефону.
Копирование документов.
Работа в Интернете: получение, отправка и сортировка электронной почты.
Осуществление контроля за состоянием компьютерной техники.
Контролирование денежного баланса телефонной связи и интернета.
Запрос и получение счет-фактур.

Подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы директора. Обеспечение рабочего места руководителя всеми необходимыми средствами‚ способствующими эффективности его работы.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя‚ регистрация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
Обеспечение сохранности проходящей документации.
Выполнение поручений руководителя по профилю финансово - хозяйственной деятельности предприятия.
Организация питания сотрудников (заявки на приготовление обедов‚ приобретение продуктов).
Ведение делопроизводства:
- регистрация корреспонденции‚ направление ее в структурные подразделения
- подготовка‚ распечатывание‚ регистрация приказов и направление в структурные подразделения
- подготовка и распечатывание договоров‚ протоколов разногласий‚ писем и запросов.
- выписывание командировочных удостоверений‚ служебных заданий.
Ведение отдела кадров:
- прием и оформление на работу
- подготовка трудовых договоров
- подготовка договоров о материальной ответственности
- должностных инструкций
- заполнение личных карточек
Ведение табеля учета рабочего времени.
Получение для работников предприятия медицинские полюса.
Прием и передача информации по факсу‚ телефону.
Копирование документов.
Работа в Интернете: получение‚ отправка и сортировка электронной почты.
Осуществление контроля за состоянием компьютерной техники.
Контролирование денежного баланса телефонной связи и интернета.
Запрос и получение счет-фактур.