Помощник инспектора отдела кадров

Прием заказов от отдела по работе с клиентами и поиск оптимального автора-исполнителя, передача исполнителю заявки на выполнение работы, обсуждение с ним условий выполнения заказа, вопросов оплаты, иных требований, контроль соблюдения сроков выполнения заказов;
консультирование отдела, работающего с новыми заявками, по возможностям выполнения заказа, минимальным срокам, стоимости;
поиск новых исполнителей, обсуждение с соискателями условий работы в компании и требований, предъявляемых кандидатам, принятие решений о привлечении новых исполнителей или отказа от сотрудничества;
ведение банка данных об исполнителях, его постоянная актуализация;
анализ деятельности исполнителей для составления рейтингов доверия и профессиональной пригодности, решения вопросов о дальнейшем сотрудничестве, материальном поощрении;
взаимодействие с клиентами – прием и оформление заявок на выполнение научно-исследовательской работы, общение с клиентом на разных фазах выполнения работы, поддержание в актуальном состоянии банка данных о заказах и клиентах, рассмотрение претензий, решение спорных вопросов.

Кадровая работа – формирование и ведение личных дел сотрудников организации; учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной документации; контроль своевременного исполнения распоряжений, приказов и поручений директора организации.
Правовая работа – ознакомление работников с нормативными актами, регулирующими деятельность центра занятости, а также своевременное информирование об изменениях, возникающих в действующем законодательстве; консультирование работодателей и граждан по вопросам законодательства о труде и занятости; разработка документов правового порядка (подготовка и заключение договоров, дополнительных соглашений, подготовка материалов о нарушении законодательства в сфере занятости), консультирование иностранных граждан по вопросам трудоустройства на территории РФ.
Оказание помощи гражданам в поиске подходящей работы – прием граждан и незанятого населения; информирование о положении на рынке труда и подбор вариантов трудоустройства; организация и проведение мероприятий по активной политике занятости (ярмарки вакансий), специальных программ (общественные работы, содействие трудоустройству особо нуждающейся категории граждан).
Содействие работодателям в подборе необходимых работников – заполнение информации о работодателе и ведение реестра работодателей в печатном виде; консультирование по вопросам подбора работников, организации временных работ; заполнение заявок; поиск кандидатов по базе данных; разработка и публикация объявлений о вакансии; заключение договоров о временном трудоустройстве безработных граждан в организации работодателя.
Преподавание – обучение студентов из числа безработных граждан, обратившихся в центр занятости, машинописи, слепому методу печати, основам компьютерной грамотности.

Предоставление в телефонном режиме клиентам компании сервисной поддержки по услугам и продукции; ведение отчетности по звонкам; работа с базой данных клиентов; проведение телефонных опросов о качестве продукции предприятия, а также о степени удовлетворенности оказанными услугами (продажа‚ консультирование‚ информирование).