руководитель отдела

Администрирование процессов: эксплуатация офиса, общехозяйственные и ремонтно-строительные работы, информационное и документационное обеспечение компании, в том числе разработка и внедрение нормативных документов; организация деловых поездок, логистика и учет ТМЦ, обеспечение безопасности (противопожарной в тома числе). Руководство службами: отдел кадров, секретариат, служба обеспечения, инженерно-техническая служба, курьерская служба, служба безопасности. Подбор и адаптация сотрудников. Бюджетный контроль и отчетность. Осуществление взаимодействия с арендодателями и государственными структурами.

Организация и координация работы отдела, обеспечение жизнедеятельности офиса: организация процесса делопроизводства и документооборота, разработка и внедрение нормативных документов, контроль исполнения документов; хозяйственное обслуживание офиса; проведение ремонтных работ, закупка мебели; обеспечение мероприятий по охране офисных помещений; организация работы курьерской службы; закупка услуг поставщиков по АХД; планирование расходов: бюджетирование, оптимизация расходов; размещение заказов на поставку хозяйственных и канцелярских товаров рекламно-сувенирной продукции компании, реклама в СМИ, проведение корпоративных мероприятий.

Планирование рабочего времени руководителя, организация переговоров, контроль исполнения поручений, осуществление координационной деятельности. Обеспечение жизнедеятельности офиса, постановка системы делопроизводства, составление коммерческих предложений, подбор и адаптация персонала, организация корпоративных мероприятий.

Организация работы секретариата, делопроизводство, подбор персонала, обеспечение взаимодействия с поставщиками, подготовка рекламных модулей в СМИ, организация участия компании в выставках.
Организация продаж: подписание договоров с производителями, поиск заказчиков, контроль работы склада, продажи.

Руководство коллективом более 50 человек. Организация учебного процесса, в том числе учебно-тренировочных сборов, соревнований и показательных выступлений. Обеспечение аренды и эксплуатации спортивных площадок (специализированные залы, бассейн, теннисные корты).
В 1996 – присвоена высшая квалификационная категория.

Подбор‚ найм‚ обучение и мотивация персонала. Организация и контроль работы подразделения. Обеспечение жизнедеятельности предприятия в части АХД.  Бюджетирование расходов и отчетность. Участие в работе коллегиальных органов компании (стратегическое планирование в т.ч.) Разработака концепции и обеспечение проведения рекламных акций‚ участия в выставках.