Секретарь-референт, офис-менеджер

Осуществление подготовки необходимых документов. Обеспечение приема‚ учета‚ регистрации‚ контроля исполнения документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки‚ правильности составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю предприятия. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства‚ прием оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими‚ так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия(телефон‚ факс и т. п.). Ведение приема посетителей. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Провение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечение директора и других подразделений завода (600 человек) канцелярскими принадлежностям и хозтоварами.

Работа с кредитными отделами‚ операционистами банков; Получение банковских выписок; Ведение реестров и графиков платежей; Ежедневный расчет и предоставление информации по остаткам денежных средств на расчетных счетах; Первичный анализ счетов на оплату‚ организация и контроль их оплаты; Консультирование подразделений и филиалов Компании по вопросам оплат;

Ведение телефонных переговоров с заказчиками и клиентами‚ организация селекторных совещаний с филиалами Компании; Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными физическими лицами; Делопроизводство: составление писем‚ отчетов‚ ведение протоколов заседаний‚ Правлений‚ согласование договоров‚ Принятие‚ сортировка корреспонденции для генерального директора и пр. Ведение служебной переписки с деловыми партнерами‚ другими лицами и учреждениями; Планирование рабочего дня руководителя; Ведение плана генерального директора в MS Project‚ контроль исполнения; Доведение до сведения Генерального директора информации‚ поступившей в его отсутствие. Контроль исполнения приказов и распоряжений‚ составление еженедельных отчетов; Организация командировок генерального директора и др. сотрудников (заказ билетов‚ бронирование гостиниц); Организация и подготовка встреч и переговоров руководителя в стране и за рубежом. Организация совещаний‚ переговоров‚ конференций‚ заседаний Правления директоров и др. Работа с курьерскими службами; Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями‚ ведение статьи представительских расходов.

Делопроизводство: принятие и регистрация корреспонденции, принятие документов и личных заявлений, передаваемых руководителю на подпись, составление писем, отчетов, запросов по поручению руководителя, составление должностных инструкций, печать служебных материалов, обеспечение сохранности документации.
Заключение договоров: составление и оформление технических заданий, работа с картами – оферты и запросами котировочных цен.
Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, мини - АТС)
Ведение телефонных переговоров
Уверенная работа с ПК