Руководитель Службы делопроизводства и документооб

1)сентябрь 2008 – апрель 2009 г. - руководитель Департамента по корпоративному управлению (в подчинении 3 структурных подразделения: планово - договорной отдел, служба качества и служба делопроизводства)
1.1)сентябрь 2008 – апрель 2009 г. - совместительство в ООО «СтройИнжиниринг» на должности руководителя Службы качества
2)апрель 2009 – октябрь 2010 г. - руководитель Службы управления качеством.

1.Разработка, актуализация и контроль исполнения документации Системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001.
2.Проведение ежегодного анализа Руководства по качеству и Политики в области качества.
3.Внедрение новых методов, технологии в соответствии с новыми требованиями/изменениями в законодательстве РФ, ГОСТов и международных
4.Подготовка плана стандартизации Компании на новый производственный год (план-график проведения аудитов в подразделениях Компании).
5.Составление и ведение графика работ по объектам. Контроль исполнения работ по объектам в соответствии с установленными в графике сроками.
6.Проведение внутренних аудитов в структурных подразделениях компании.
7.Принятие решений по результатам аудитов о проведении корректирующих или предупреждающих действиях.
8.Подготовка ежегодного отчета о нарушениях требований действующих СТО для рассмотрения и принятия решений Генеральным руководством.
9.Проведение Совета по качеству. Подготовка предложений, доклад сообщений на Совете по качеству.
10.Ежегодный анализ (эффективность) организационной структуры Компании.
11.Подготовка отчета о функционировании СМК для рассмотрения Генеральным руководством.
12.Разработка бизнес - процессов Компании. (Оптимизация взаимодействия между подразделениями Компании).
13.Осуществление систематического контроля по ведению бумажного и электронного архива проектов проектной документации специалистами по нормоконтролю.
14.Подготовка документации для участия в тендерах.
15.Контроль и проверка документации передаваемой для участия Компании в торгах (аукционы, конкурсы, котировки). Ведение реестра торгов.
16.Постановка делопроизводства в Компании с учетом ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (Разработка стандарта, обучение персонала, осуществляющего делопроизводство в Компании (тренинги), контроль)
17.Постановка договорной деятельности Компании (разработка номенклатуры договоров, шаблонов договоров, реестров, плана договоров, ревизия, контроль за движением договоров от их создания до их подписания и возврата заказчиком).
18.Осуществление функций по предоставлению еженедельных планов и отчетов руководителями структурных подразделений на рассмотрении Генеральному руководству.
19.Ведение переговоров и подготовка пакетов документов для получения свидетельств саморегулируемой организации (СРО) о допусках к работам по подготовке проектной документации, выполнении работ по инженерным изысканиям и строительно-монтажным работам.
20.Подготовка документации для проведения аккредитации комплексной лаборатории в области радиационного контроля.

За 8 месяцев из специалиста выросла в руководителя:
1)июнь 2007 – март 2008 г. - специалист отдела документооборота Департамента администрирования и документооборота
2)март 2008 – август 2008 г. - руководитель Департамента по административному и документационному обеспечению управления.

1.Разработка нормативной базы документов по направлению документационное обеспечение управления (делопроизводство) в соответствии с принципами ИСО 9000 и новых требований ГОСТов (в течение года разработано и утверждено более 30 документов);
2.Постановка документооборота и делопроизводства во всех компаниях, входящих в состав холдинга;
3.Разработка положений о структурных подразделений, по оформлению нормативных документов (далее - НД), разрабатываемых в компаниях холдинга, регламента актуализации и исполнения НД сотрудниками компаний, входящих в состав холдинга;
4.Разработка матрицы ответственности для сотрудников, осуществляющих документационное и административное обеспечение управления в компаниях, входящих в состав холдинга;
5.Проведение процедуры согласования внутренних НД в соответствии с требованиями (регламенты, положения, инструкции и др.) и документов правового характера (договора, дополнительные соглашения, претензии, протоколы разногласия к договорам и др.)
6.Приведение текстов НД, поступающих на согласование в соответствии с языковыми нормами и регламентирующими документами;
7.Контроль исполнения утвержденных НД;
8.Ведение графика документооборота;
9.Разработка программы развития структурного подразделения, осуществляющего документационное и административное обеспечения управления;
10.Проведение тренингов для сотрудников, обеспечивающих административное и документационное обеспечение управления;
11.Формирование электронной базы НД закрытого и открытого доступа;
12.Проведение своевременной актуализации электронной базы НД и размещение документов на корпоративном портале;
13.Разработка Приказов по блоку «Общее» и «Делопроизводство» и контроль за своевременной актуализацией всех приказов в компаниях холдинга;
14.Проведение ревизии оригиналов договоров, доп. соглашений, заключаемых компаниями холдинга с контрагентами;
15.Подготовка отчетов и планов выполненных(мых) работ для предоставления Генеральному руководству;
16.Разработка номенклатур дел для компаний холдинга;
17.Разработка индексации для вх/исх корреспонденции;
18.Составление актов на списание НД и организационно-распорядительных и информационных документов;
19.Составление описи дел по окончанию производственного года.

- система менеджмента качества‚
- делопроизводство/документирование управленческой деятельности‚
- уверенный пользователь ПК (MC Office: Word. Excel. Access‚ Internet Explorer. Outlook Express‚ Power Point).

Инженер