Секретарь, офис-менеджер

1. Редактирование институтских сборников научных трудов.
2. Ведение факультетского делопроизводства в полном объеме (входящих, исходящих документов), формирование и ведение приказов, ведение личных дел студентов, организация вызовов на сессии, контроль за соблюдением учебного расписания, ведение протоколов Ученого совета.
3. Прием входящих телефонных звонков, работа с входящей корреспонденцией, закупка канцтоваров.
4. Подготовка и сдача в институтский архив всей факультетской документации (постраничная опись (по ГОСТу)) каждого личного дела, курсовых и дипломных работ, журналов, методической литературы, протоколов заседаний кафедр и Ученого совета, брошюрование всех выделенных к сдаче в архив дел), отслеживание сроков уничтожения документов, механическое уничтожение документов.

2. Библиотека - завбиблиотекой.
1. Ведение каталога (в т.ч. электронного), прием читателей на абонементе.
2. Проведение инвентаризаций в полном объеме (с составлением описи, акта и уничтожением физически и морально устаревших печатных материалов).

Факультет русской филологии

Факультет планирования народного хозяйства