Менеджер, помощник экономиста

  12.2009 - продолжаю работать‚ ООО \"СОЧИГАЗЭНЕРГОСЕТЬ\"
офис-менеджер Функции секретаря организации;
Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора организации;
- работа с приказами‚ распоряжениями: подготовка проекта‚ оформление‚ подписание‚ согласование‚ ознакомление сотрудников организации‚ регистрация‚ учёт‚ хранение‚ формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма‚ факсовые сообщения): приём‚ регистрация‚ передача адресату‚ учёт‚ хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому‚ почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма‚ факсимильные сообщения): регистрация‚ передача‚ учёт‚ хранение; оформление писем; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению генерального директора организации подготовка проектов писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности организации в целом;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- организация встречи посетителей и гостей;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц;
- заказ воды по мере необходимости.
 
  07.2009 - 09.2009 ‚ Управление Пенсионного Фонда РФ (гос. учреждение) в Г.Сочи Краснодарского края
Специалист отдела персонифицированного учета‚ взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами‚ взыскания недоимки - предоставление информации работодателю по персоналу (стаж работы);
- предоставление индивидуальным предпринимателям и организациям выписок по задолженностям по оплате;
- выдача квитанций на оплату;
- рассылка уведомлений должникам;
- подготовка и передача по реестру документов в архив.
 
  04.2005 - 07.2009 ‚ Сочинский Государственный Университет Туризма и Курортного Дела
лаборант кафедра экономической теории - работа со студентами:
ответы на звонки‚
регистрации контрольных‚
курсовых работ‚ выдача заданий;
- ведение делопроизводства;
- составление годовых отчетов работы кафедры‚ отчетов научно-исследовательской работы кафедры;
- распределение годовой учебной нагрузки вместе с зав.кафедрой;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- ведение и оформление протокола заседаний кафедры;
- выполнение поручений зав. кафедрой по поиску необходимой литературы‚ для обеспечения учебного процесса‚ в интернете.