|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ОАО Московский пищевой, с июня 2008 по октябрь 2009 |
| Должность: | делопроизводитель Единой торговой площадки |
| (склад готовой продукции) • ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте • осуществление контроля своевременной явки на работу и уходом с работы‚ нахождением на рабочих местах • внесение соответствующих отметок в табелях и ежедневный доклад начальнику склада о явках на работу • ведение учета списочного состава сотрудников • внесение изменений в табели‚ связанных с оформлением приема работников‚ переводов‚ увольнений‚ предоставлений отпусков • контроль своевременного представления работниками листков о временной нетрудоспособности‚ справок по уходу за больными и других документов‚ подтверждающих право на их отсутствие на работе |
|
| ООО «Эспро-сервис», с марта 2007 по июнь 2008 |
| Должность: | секретарь-делопроизводитель |
| • приём‚ учёт‚ регистрация‚ контроль исполнения документов. • подготовка приказов по основной деятельности и служебных писем • распределение входящих и исходящих звонков‚ а также организация звонков руководства • учет и распределение поступающей информации‚ касающейся руководства‚ своевременная передача документов‚ сообщений и информации руководству (письменно или устно) • осуществление технической помощи (копирование‚ печать‚ сканирование и пр.) • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды‚ канцтоваров‚ закупка чая и кофе • ведение информационной базы клиентов • организация приема клиентов: заказ пропусков‚ подготовка переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота‚ отсутствие лишних документов‚ наличие канцелярских принадлежностей) • подготовка совещаний и встреч руководителя |
|
| ЗАО«Интернет-ресурсы", с мая 2005 по декабрь 2006 |
| Должность: | Руководитель Секретариата |
| • организация документооборота и кадрового делопроизводства «с нуля» • ведение кадрового делопроизводства от поиска и подбора кадров до подготовки необходимой документации • координация и контроль работы всех служб компании |
|
| ЗАО «Балтийский банк», с июня 2003 по март 2005 |
| Должность: | специалист-делопроизводитель Дирекции |
| • регистрация входящей и исходящей корреспонденции • ведение телефонной и информационной базы руководства • организация приема клиентов банка • организация командировок руководства • координация и контроль работы секретарей и хозяйственного отдела (4 человека) • ведение кадрового делопроизводства (прием‚ увольнение‚ отпуска‚ подготовка трудовых договоров‚ ведение личных карточек‚ оформление приказов и т д.) • выполнение поручений руководства • подготовка необходимых справок и отчетов по кадровому делопроизводству в головной офис банка • отправка и прием спецпочты |
|
| Министерство имущественных отношений России, с ноября 2001 по апрель 2003 |
| Должность: | секретарь первого заместителя Министра |
| • обеспечение входящих и исходящих звонков руководства‚ организация конференц- (многосторонних) звонков руководства • учет и распределение поступающей информации‚ касающейся руководства‚ своевременная передача документов‚ сообщений и информации руководству (письменно или устно) • осуществление технической помощи руководству (копирование‚ печать‚ сканирование и пр.) • планирование‚ координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч‚ телефонных переговоров‚ собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства • ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты‚ дни рождения клиентов) • организация приема посетителей руководства • подготовка совещаний и встреч руководителя |
|
| Департамент продовольственных ресурсов Правительства Москвы, с марта 1998 по ноябрь 2001 |
| Должность: | ведущий специалист Отдела Министра |
| • Регистрация входящей и исходящей правительственной корреспонденции • Ведение протоколов совещаний руководства департамента • Контроль исполнения поручений руководства • Подготовка ежемесячных отчетов в Мэрию и служебных писем |
|
| Профессиональные навыки |
| Windows‚ MS Office‚ Internet - опытный пользователь‚ большой опыт работы с людьми‚ подготовки документов‚ знание программы 1С‚ ксерокс‚ факс‚ мини-АТС‚ печать документов «слепым методом» КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ • центр компьютерного обучения при МГТУ им.Баумана по специальности «Офис-менеджер» (1997 г.) • актуальные вопросы применения норм Трудового кодекса РФ. Кадровое делопроизводство. (2004 г.) |
|
| Образование |
|---|
| Основное — среднее-специальное |
| Высшая школа экономики и сервиса (среднее-специальное), с 2006 по 2006 |
| Специальность: | «Менеджер по персоналу со знанием ПО «1С: зарплата и кадры» |
| |
|
| Техникум Государственного делопроизводства (среднее-специальное), с 1988 по 1990 |
| Специальность: | «Организация делопроизводства» |
| • Квалификация «техник-организатор» |
|
| курсы стенографии (среднее), с 1976 по 1978 |
| Специальность: | стенографистка |
| стенография, машинопись, делопроизводство |
|
| Дополнительные сведения |
| Семейное положение: | не замужем |
| О себе: | • ответственно отношусь к порученному делу‚ коммуникабельна‚ исполнительна • могу работать как в команде‚ так и самостоятельно‚ неконфликтна‚ не имею вредных привычек. |
|
|
|
