| Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота. Прием документов на подпись директору. Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет хранение, формирование дел. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимальные сообщения)- прием, передача, учет, хранение. Систематизация и классификация информации, доведение её до исполнителей. Прием телефонных звонков, перевод на сотрудников. Составление информационных писем, служебных записок и др. Работа с офисной техникой. Подготовка совещаний и заседаний, оповещение участников, составление протоколов. Заказ авиа- и ж/д билетов. Прием посетителей, соблюдение деловой этики. Обеспечение управления и торговых отделов расходными материалами, канцтоварами, водой, периодическими изданиями. Работа с арендаторами.
Во время отсутствия менеджера по персоналу выполнение его обязанностей:
Подбор требуемого персонала, проведение собеседований, ведение кадрового делопроизводства, обучение персонала. |
| консультирование покупателей по наличию товара в гипермаркете, по средствам программы S-Market, ценам, предоставляемым услугам. Выдача и регистрация в программе S-Market дисконтных карт.
Контроль за проведением рекламных акций, непосредственное участие в их проведении. Ответ на входящие телефонные вызовы, соединение с абонентом. |
