Экономист, помощник экономиста

Подготовка коммерческих предложений‚ смет;
Ведение учета договоров‚ отслеживание выполнения условий договоров;
Ведение учёта расчётов с контрагентами по заключённым договорам (учёт выполненных работ и платежей).
Ответственна за соответствие данных оперативного учета с данными бухгалтерского учета;
Передача согласованных в установленном порядке заявок на платежи в бухгалтерию;
Подготовка договоров субподряда;
Мониторинг сайтов по размещению заказов для государственных и муниципальных нужд‚ обработка тендерной документации (аукционы, конкурсы, котировки;
Изготовление макетов с логотипами организации (визитки‚ рекламные буклеты‚ вымпелы и т.д);
Заказ полиграфической продукции;
Подготовка презентаций‚ открыток и т.д.; Взаимодействие с поставщиками по договорам и отчетным документам;
Организация корпоративных мероприятий;
Участие в оперативных совещаниях по кругу обязанностей;
Поиск новых поставщиков для исполнения текущих заявок компании;
Участие в переговорах и личное общение с заказчиками;
Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела.

Обязанности: • Составление плана закупок и расчет себестоимости товара; • Составление отчета по плану закупок‚ анализ отклонений; • Работа с первичными бухгалтерскими документами (акты‚ счета‚ счета-фактуры); • Анализ договоров (предварительные и основные договоры закупок); • Составление контрактов на поставку оборудования и материалов и перевод с/на английский язык; • Деловая переписка на английском языке; • Участие в переговорах с поставщиками.

Обязанности: Прием и перераспределение информационных потоков (телефонные звонки‚ факсы‚ электронные сообщения); Организация работы приемной • Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции; • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты; • Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю. Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм; • Организация совещаний‚ встреч‚ переговоров; • Сервисное сопровождение переговорных процессов; • Ежемесячный заказ канцелярских товаров‚ получение денежных средств и предоставление отчетов; • Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры); • Перевод документов на английский язык;