соискание должности помощника руководителя/офис-ме

Должностные обязанности: • Ведение документооборота с соблюдением норм и правил принятых в компании; контроль оформления и визирования документов ответственными лицами; • ведение контрольно-регистрационного реестра (в электронном виде) и журнала регистрации договоров; • контроль оформления договоров переданных на регистрацию и хранение; • сортировка внутренней входящей почты из подразделений компании; • регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции; • работа с первыми лицами компании; • организация телефонных переговоров руководителей компании; организация переговоров‚ совещаний‚ прием посетителей; • организация командировок‚ заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц; • взаимодействие с курьерскими службами; • контроль работы обслуживающего персонала; • решение административно-хозяйственных вопросов; • организация жизнеобеспечения офиса‚ ведение кассовой документации.

Должностные обязанности: • Ведение документооборота с соблюдением норм и правил принятых в компании; • ведение документооборота (электронного и бумажного); • подготовка и подписание документов при завершении договора; • формирование дел для передачи в ведомственный архив компании и на госхранение; • ведение деловой переписки; • работа с документацией; • ведение делопроизводства прием и распределение входящих/исходящих звонков; • организация и контроль работы секретариата; • решение административно-хозяйственных вопросов; • координация работы курьерской службы