Специалист по кадровому делопроизводству

Реализация кадровой политики банка в одном лице и совмещение с должностью офис-менеджера. 1. Ведение кадрового делопроизводства (1С8) по региону в полном объеме (прием, увольнение, перевод, Т-2, личные дела, трудовые книжки, ведение кадровых журналов, табель учета рабочего времени, отпуска, график отпусков и контроль его соблюдения, кадровые отчеты для ЦО, больничные, формирование и сбор документов по аттестации, по мероприятиям банковской специфики, медполисы, сбор документов для военкоматов, контроль прохождения ИС и др.). Подбор персонала (Интернет, СМИ). Закрытие вакансий согласно установленным срокам: организация и реализация мероприятий по привлечению кандидатов; проведение групповых отборов, интервьюирование и тестирование кандидатов; организация интервью кандидатов с руководителями. Сопровождение адаптации, участие в проведении оценки (ежегодной и по результатам ИС). 2. Выполнение обязанностей офис-менеджера:организация и систематизация документооборота офисов по региону, ежедневное ознакомление сотрудников по региону с новыми документами, непрерывная работа с региональными и Центральным офисами в режиме эл.почты и по телефону, заказ билетов, гостиниц и оформление командировок, входящая-исходящая корреспонденция, справки, приказы по основной деятельности (ежедневно), организация мероприятий (д\р, праздники, прием гостей), контроль за состоянием оргтехники, осуществление почтово-хозяйственных (вода, мебель, канцтовары) закупок для офисов (авансовые отчеты), прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС), выполнение поручений регионального руководителя и ЦО, организация распределения рекламных материалов по региону, организация собраний региональных руководителей, работа с большим объемом информации.

Ведение делопроизводства и кадрового делопризводства в соответствии с нормативами документооборота фирмы (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов регистраций корреспонденции, подготовка корреспонденции к отправке, подготовка проектов документов, печать документации и т.д.), деловая переписка, организация деловых встреч, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, мебели и т.д.), организация проведения телефонных переговоров руководителя, выполнение поручений руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок сотрудников, прием посетителей, составление приказов, ведение кадрового делопроизводства с нуля (оформление приема, перевода, увольнения, совмещения; ведение трудовых книжек; формирование личных дел работников и уволенных сотрудников; ведение личных карточек сотрудников; оформление отпусков сотрудников; ведение воинского учета; формирования табеля учета рабочего времени; подготовка трудовых договоров сотрудников; формирование штатного расписания; оформление полисов обязательного медицинского страхования, составление должностных инструкций, внутренних положений и документов организации, работа с филиалами;)
Менеджер по маркетингу:исследование рынков жилой и коммерческой недвижимости по городам РФ, анализ рынка торгово-развлекательных услуг, маркетинговые исследования ритейлеров для ТРЦ, мониторинг рынка FMCG, анализ конкурентной среды, участие в разработке концепции ТРЦ и др.

Продвижение банковских продуктов, оформление потребительских кредитов физическим лицам.

Ведение кадрового делопроизводства, документооборота, работа в информационном центре.