| Рабочие обязанности:
• Осуществление функций Помощника бухгалтера: приходно-расходные операции, выписка первичных документов (накладных, счет-фактур, счетов), проведение не сложных бухгалтерских операций – авансовые отчеты, бухгалтерский выписки, акты сверки; (1 С «Бухгалтерия 7.7»)
• Осуществление функций Офис-менеджера:
1.1 «постоянно на телефоне»
1.2 оформление в электронном виде документов по требованиям руководства
1.3 прием и отправка факсов, электронной и бумажной почты
1.4 сканирование, ксерокопирование, печать на принтере
1.5 согласование и организация командировок (заказ и оформление билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
• Участие в коммерческой деятельности:
2.1 Контакты с клиентами и поставщиками по текущим вопросам по заданию руководства (наступление сроков платежей, контроль наличия и сроков договоров с поставщиками и клиентами, контроль сроков поставки)
2.2 Логистика: заказ товара и контроль доставки на склад, диспетчеризации грузооборота и логистики.
2.3. Реклама и маркетинг: заказ дизайна и изготовления рекламной и сувенирной продукции
2.4 Консультирование клиентов Компании по организационным, ассортиментно-ценовым и несложным техническим вопросам (по телефону, e-mail)
2.5 Разработка базы данных потенциальных клиентов, поиск новых клиентов
2.6 Участие в выставках (заказ сувенирной продукции, составление и распечатка прайс-листов)
• Информационное сопровождение:
3.1 Обновление сайта (размещение новостей, документов, актуализация данных)
3.2 Содержание в актуальном состоянии бланков, прайс-листов, коммерческих предложений
3.3 Мониторинг печатных изданий и профильных мероприятий (выставки, конференции, семинары и т.п.)
3.4 Размещение информации о компании на профильных сайтах |
| Рабочие обязанности:
• Организация деловой переписки, осуществляемая посредством сети Интернет
• Распределение почтовых материалов между отделами организации, посредством локальной сети (Сетевого окружения)
• Создание базы личных данных работников организации
• Обеспечение безопасности ценных информационных ресурсов
• Организация документопотоков на предприятии
• Организация движения документов между подразделениями с помощью эл. почты
• Создание штатного расписания организации (унифицированная форма №Т-3)
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документации
• Контроль качества подготовки, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия
• Создание распорядительных документов (приказ, распоряжение)
• Создание информационно-справочных документов (протокол совещания, акты, служебная записка, сводка)
• Формирование личных дел сотрудников, сдача дел в архив в установленные сроки
• Организация командировок руководства
• Консультационные услуги физическим лицам |
