| Ведение делопроизводства, а именно:
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее регистрация и передача, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Регистрация исходящей корреспонденции, отправка ее по адресатам (почта, эл. почта, экспедиция, нарочно).
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю.
Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Заказ канцелярских принадлежностей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. |
