Специалист по кадровому делопроизводству

- Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- разработка и внедрение ЛНА;
- подготовка и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- учет движения сотрудников (прием, увольнение, переводы, отпуска);
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, бланков и вкладышей к ним;
- оформление и ведение личных дел сотрудников;
- проверка табелей учёта рабочего времени;
- составление/изменение штатного расписания, графиков отпусков;
- оформление и учет листков нетрудоспособности;
- оформление приказов (л/с, о/д) , командировочных удостоверений сотрудников;
- оформление полисов ОМС;
- оформление банковских карт и карточек пенсионного страхования;
- контроль подбора персонала (в регионах);
- поиск и подбор персонала для головного офиса - высшего, среднего звена (проведение интервью с кандидатами, оценка на соответствие профессиональным и личностным качествам), формирование кадрового резерва;
- проведение адаптационных мероприятий;
- ведение отчетности, статистической и аналитической работы по подбору персонала;
- мониторинг рынка труда, обзор заработных плат;
- управление затратами на персонал;
- контроль соблюдения норм трудового законодательства в процессе трудовых отношений в регионах (кадровый аудит);
- консультирование сотрудников по вопросам Трудового законодательства;
- подготовка и предоставление справок и копий документов по запросам сотрудников;
- взаимодействие с государственными контролирующими органами (прохождение проверок);

Формирование и постановка КДП с «нуля»;
- контроль работы отдела персонала;
- ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
- разработка и внедрение локальных нормативных актов (локальные
документы, трудовые договора (доп.соглашения) должностные инструкции, положения);
- формирование штатного расписания;
- составление графиков отпусков;
- проведение кадрового аудита, составление отчетности по результатам проверки;
- поиск и подбор персонала (документационное обеспечение, работа
со СМИ, прямой поиск, проведение собеседований);
- взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала;
- проведение адаптационных мероприятий;
- ведение внутренней отчетности для генерального директора;
- регулярный мониторинг рынка труда;
- мониторинг заработных плат конкурентоспособных компаний;
- составление характеристик по запросу работников;
- консультация руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства РФ.
Помощь в поиске и подборе персонала проектно-консалтинговой организации (одно из направлений деятельности - проектирование предприятий).
Причина увольнения: Приостановка деятельности компании из-за финансирования.

Планирование работы двух менеджеров по персоналу:
- контроль подбора и процедур оформления производственного персонала;
- поиск и подбор персонала для головного офиса, производства и подразделения в Москве - высшего, среднего звена (проведение интервью с кандидатами, оценка на соответствие профессиональным и личностным качествам, участие в разработке программ адаптации);
- взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам планирования подбора персонала;
- адаптационный контроль персонала;
- мотивация производственного персонала (анкетирование, участие в разработке системы стимулирования персонала);
- ведение первичного кадрового делопроизводства;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- организация участия в ярмарках вакансий;
- взаимодействие со СМИ (согласование, размещение модулей и публикация вакансий);
- работа со службами занятости населения (в Спб и Ленобласти);
- ведение отчетности, статистической и аналитической работы по подбору персонала;
- текущие организационные вопросы;
- мониторинг рынка труда, заработных плат.

Ведение КДП в полном объеме:
- учет движения сотрудников (прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам);
- подготовка трудовых договоров, изменения и дополнения к ним, оформление приказов по личному составу и по основной деятельности;
- формирование и ведение личных дел работников;
- постановка, учет, хранение и ведение трудовых книжек;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий для поощрения и награждения;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- взаимодействие с медицинскими и пенсионными фондами (сдача СЗВК в ПФ), оформление банковских карт и карточек пенсионного страхования;
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты больничных листов;
- постановка сотрудников на воинский учет и ведение сопроводительной документации;
- разработка номенклатуры дел и их ведение (сдача документов в Центральный архив);
- оформление распорядительных документов и деловых писем;
- прохождение аудиторских проверок.
Ведение протоколов совещаний и коллегий (секретарь аттестационной комиссии)

"Консультационная деятельность служб управления персоналом"