Администратор, Старший продавец, Офис-Менеджер

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы офиса (проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации);
• Прием и отправка корреспонденции (почта, факсы);
• Разработка и ведение бюджета на офисные нужды;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений, структур цен, систем скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры);
• Организация приемки и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
• Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Организация встреч и необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров;
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
• Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (составление распорядка работы офиса, ведение учет нарушений).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

• Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.
• Обеспечение сохранности денежных средств.
• Прием, выкладка и отслеживание наличия достаточного количества товара в торговом зале
• Помощь покупателям при выборе товара, консультирование покупателей по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
• Участие в стимулировании продаж определенных видов товаров, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
• Отслеживание наличия ценников на товар, их верного размещения и правильного указания всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.).
• Участие в инвентаризации.
• Разрешение споров и вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации

на заочном отделении