секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер/адми

ведение ЕНВД (по совместительству)

; Основные функции: ведение ОСН (без сдачи отчетов: ведение кассы‚ книги покупок и продаж‚ Банк-клиент‚ расчет з.п.‚ ТМЦ‚ ОС)‚ полное ведение УСН‚ ЕНВД в программе 1С 7.7(включая отчетность)

; Основные функции: - взаимодействие с курьерскими компаниями (DHL‚ TNT‚ Гарант-пост‚…)‚ отслеживание взаиморасчетов с ними; - заказ билетов‚ гостиниц для командированных сотрудников; - заказ канцелярии‚чая и некоторых продуктов для офиса‚ взаимодействие с компанией-поставщиком кофе с арендой кофемашины‚ отслеживание взаиморасчетов с компаниями-поставщиками; - оформление авансовых отчетов в программе 1С ‚ доверенностей для сотрудников; - планирование финансовых затрат и отчет по ним; - сортировка входящих первичных бухгалтерских документов; - взаимодействие с курьерами компании по отправке различных документов по городу и т.п. - отслеживание входящей и исходящей документации‚ а также проверка наличия всех виз на документах и правильности их оформления перед подписью у ген.дир-ра; - перевод входящих писем с англ.языка‚ переписка с иностранными клиентами компании‚ встреча иностранных гостей в офисе.

Основные функции: - прием входящих звонков‚ ведение протоколов совещаний сотрудников‚ проведение аналитической работы по заданиям руководителя; - ведение ДП‚ перевод входящей корреспонденции с английского языка‚ контроль наличия и правильности оформления документов - договоров‚ счетов-фактур‚ накладных и т.п.; - бронирование гостиниц‚ логистическая поддержка гостей и сотрудников Фонда‚ руководство работой служебного автотранспорта; - хозяйственное обеспечение офиса - закупка канцелярии‚ рекламной продукции‚ компьютерной и оргтехники‚ мебели и т.п.; - проведение инвентаризации ОС; - организация корпоративных мероприятий‚ участие в выставках.

с организацией отгрузки товара. Основные функции: - анализ рынка фармацевтической продукции; - планирование и осуществление продаж и закупок фармпрепаратов по городу и регионам; - заключение бартерных сделок и их документационное сопровождение; - налаживание деловых контактов с новыми организациями‚ на уровне первых лиц; - работа с постоянными клиентами; - заключение договоров‚ протоколов разногласий с организациями; - разработка перспективных схем работы с различными организациями; - отслеживание сроков платежей по графику; - организация отгрузки товара‚ включая контакты с компаниями-перевозчиками - авиа‚ ж/д‚ автотранспорт‚ и отслеживание доставки груза до места назначения; документационное сопровождение отгрузок);