| Главный специалист обязан обеспечить взаимодействие Администрации района с районным Собранием депутатов, его постоянных комиссий, органов местного самоуправления, внутрирайонных муниципальных образований:
-оказывать методическую помощь в подготовке и проведении сессий сельских Советов,
-организовывать учебу глав администраций, специалистов администраций, депутатов;
-оказывать методическую помощь в составлении планов работ сельских советов депутатов;
- контролировать проведение сессий сельских советов депутатов;
-координировать и направлять работу постоянных комиссий районного собрания депутатов, оказывать помощь в организации заседаний и выполнении принятых решений;
- вести прием, регистрацию, размножение и передачу по назначению входящей документации и исходящей корреспонденции Михайловского районного Собрания депутатов;
-осуществлять планирование работы Михайловского районного Собрания депутатов.
2) Осуществлять организационно – техническую подготовку сессий районного Собрания депутатов:
- организовывать сессии районного Собрания депутатов, запрашивать по поручению главы района и председателя Собрания депутатов от отделов, комитетов, администраций сельсоветов, предприятий и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение сессии районного Собрания депутатов;
-уведомлять депутатов о созыве сессии районного Собрания депутатов;
-оказывать депутатам содействие в осуществлении их полномочий, обеспечивать им помощь в решении вопросов, возникающих в процессе их деятельности;
-организовывать прием граждан депутатами на округах и оказывать помощь в составлении отчетов;
-осуществлять контроль за исполнением решений районного Собрания депутатов, оказывать помощь администрациям сельсоветов в организации контроля и проверки исполнения принимаемых решений;
- осуществлять оформление, учет и хранение протоколов сессии районного Собрания депутатов и других документов;
-опубликование материалов сессий, подготовка материалов сессий для Сборника нормативно- правовых актов Администрации Михайловского района и районного Собрания депутатов
-осуществлять взаимодействие со средствами массовой информации, своевременно публиковать информацию о сессиях, приеме граждан депутатами районного Собрания депутатов.
3) Организовывать учебу глав, специалистов администрации, депутатов на территории района.
4) Вести наградное делопроизводство:
-подготавливать и контролировать оформление наградных документов на Почетные грамоты, Благодарственные письма Администрации района, Администрации Алтайского края, Алтайского краевого Законодательного Собрания, почетные звания, государственные награды.
- организовывать работу Наградной комиссии Михайловского района;
-организовывать церемонии вручения наград Михайловского района.
5) Организовывать работу с Уставом района и уставами сельсоветов:
-разрабатывать, принимать и контролировать своевременное внесение изменений и дополнений в Устав района и внутрирайонных муниципальных образований;
-регистрировать Устав муниципальных образований района и муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы в Управлении юстиции Алтайского края. |
