Начальник секретариата

- Осуществление общего руководства деятельностью Секретариата, организация координация и контроль его деятельность;
- Выполнение возложенных на Секретариат задач;
- Составление, оформление и контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний Генерального директора по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
- Созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей;
- Контроль выполнения работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
- Распределение обязанностей между работниками Секретариата;
- Внесение предложений в Положение о Секретариате, должностные регламенты работников Секретариата;
- Разработка и представление в установленном порядке предложений по вопросам планирования работы Секретариата;
- Просмотр поступающей на подпись входящей документации для доклада руководителю предприятия
- Осуществление контроля за их регистрацией входящей и исходящей документации
- Организация своевременное рассмотрение и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- Осуществление регистрации исходящих документов;
- Осуществление контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительской дисциплины;
- Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив;
- Осуществление контроля за поступлением и расходованием бланков Свидетельств о допуске к работам по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства;
- составление и ведение контроля за правильностью ведения, оформления, учета и регистрации протоколов Совета, Общего собрания;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников секретариата;
- Участие в разработке Требования к выдаче свидетельств о допуске к работам по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (Внутренние стандарты СРО)
- Разработка номенклатуры дел;
- Помощь в подготовке и проведении Общего собрания членов СРО;
- Работа с БД, внесение информации о членах Партнерства;
- Внутренний мониторинг членов Партнерства;
И т.д.
- разработка должностных инструкций для специалистов контрольного комитета;
- разработка регламента контрольных проверок;
- участие в обсуждении и направление поправок в Нострой в отношении Градостроительного кодекса РФ, Постановления № 48 Правительства РФ и т.д.
- участие в разработке Внутренних стандартов СРО;
- отработка с организациями вопросов по вступлению в СРО и переоформлению свидетельств;
И.т.д.

- Ведение бухгалтерского и налогового учета по общей системе налогообложения;
- Составление и сдача всех форм отчетности;
- Проведение переговоров;
- Заключение договорови контроль за их исполнением;
- Взаимодействие и работа с банковской системой;
- Анализ и контроль за целевым использованием и движением денежных средств;
- Документальные проверки;
- и т.д.

В данной компании, осуществляла функции помощника руководителя по финансовым вопросам. Работа носила - частичный вид занятости (совместительство с основной работой в ООО "ТД "ПКМ"

- Оформление первичной документации (договора, счета, счет-фактуры, товарные накладныен, акты, акты сверок взаиморасчетов);
- Составление и сдача форм отчетности;
- Подготовка всех необходимых документов для открытия и закрытия расчетных, валютных счетов;
- Работа с аккредитивами;
- Подготовка документов для открытия Паспорта-Сделки (ВЭД)
- Заключение договорови контроль за их исполнением;
- Взаимодействие и работа с банковской системой;
- Анализ и контроль за целевым использованием и движением денежных средств;
- Документальные проверки;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Помощь в ведении кадровой работы (набор сотрудников, разработка нормативной локальной документации (штатное рассписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные интрукции, приказы и т.д)
- Документооборот
- и т.д.

- Работа на кассовом аппарате 1 С 7;
- прием платежей от населения за потребленный газ:
- оформление прихода денег в 1С и возврата;
- инкассация денежной наличности в банк;
- составление кассовых отчетов;
- ведение кассовой книги;
- Составление реестра поступления денежных средств по банкам;
- Оформление и заключение договоров на поставку газа населению;
- Приём абонентов;
- ведение, создание и проверка личных карточек абонентов;
- расчет льгот для определенной категории граждан на газ;
- Учет и контроль за потреблением газа населению, проверка приборов учета газа;
- Анализ задолженности абонентов, ведение переговоров с абонентами, имеющих просроченную задолженность, по вопросам ее погашения;
- Участие в проверках (инвентаризационных), проводимых абонентским отделом и проверках проводимых совместно с другими подразделениями (инспекционные);
- Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам (мини АТС);
- выписка, прием и отправка корреспонденции;
- работа с оргтехникой.

диплом с отличием

диплом с отличием