Помощник / Ассистент менеджера

- Первичная документация (счета, счета-фактуры, накладные, акты и др.);
- Ведение делопроизводства;
- Ведение архива;
- Проведение взаиморасчетов с поставщиками, покупателями;
- Помощь в ведении кадрового делопроизводства;
- Контроль правильности оформления документов от поставщиков;
- Выполнение поручений главного бухгалтера.

Налаживание рабочего процесса в компании согласно должностям с нуля.

- Прием посетителей.
- Прием и распределение входящих звонков (Составление аналитической таблицы под отчет руководителю);
- Работа с электронной почтой;
- Работа с курьерскими и почтовыми службами;
- Обработка, регистрация входящей/исходящей документации;
- Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер);
- Работа с договорами (ведение реестра договоров, отслеживание подписания, архивация);
- Организация и планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение документооборота, деловой переписки, делопроизводства;
- Организация совещаний, деловых встреч, переговоров;
- Подготовка презентаций для совещаний;
- Контроль исполнения принятых решений;
- Организация телефонных переговоров;
- Выполнение личных поручений руководителей;
- Организация командировок (организация встреч, авиа и ж/д билеты, гостиница, транспорт);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, типография, отслеживание достатка кухонных продуктов).

Помощь в подборе персонала:
- Поиск оптимальных и выгодных вариантов для поиска персонала на производственную площадку: взаимодействие с организациями по подбору временного (лизинг) персонала, кадровые службы, подача объявления в газеты.
- Поиск офисных сотрудников при помощи интернета, отбор и анализ входящих резюме соискателей, организация собеседования руководителя с соискателями;
- Формирование кадрового запаса;
- Формирование аналитической отчетности;
- Ведение статистического учета и электронной базы данных по движению соискателей на вакантные позиции.

- Поддержка деятельности коммерческого отдела;
- Индивидуальная помощь руководителям коммерческого направления;
- Составление/ведение сводных таблиц, проверка ежедневного рабочего плана коммерческого отдела, отслеживание выполнения задач, анализ результатов и ежедневная отчетность перед коммерческим директором компании.

Прием и распределение информационных потоков (звонки, деловая корреспонденция). Обработка, составление и регистрация писем, прием партнеров и клиентов компании. Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода и т.д.). Отслеживание и составление графика работы курьеров. Складская логистика. Первичная документация (счета, счета-фактуры, накладные, акты и др.). Взаиморасчеты с поставщиками, покупателями. Частичное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени). Выполнение поручений бухгалтера, руководителя.

Прием и распределение информационных потоков (звонки, деловая корреспонденция). Обработка, составление и регистрация писем, прием партнеров и клиентов компании. Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода и т.д.). Ведение кадрового делопроизводства (70 человек):прием, увольнение, перевод, заполнение и ведение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени. Выполнение поручений руководителя.

Факультет: Автоматизированные системы обработки информации и управления