Менеджер по персоналу/офис-менеджер

Работа с учредительными документами (учредительный договор‚ устав) внесение в них изменений с последующей их регистрацией‚ протоколы и решения общих собраний учредителей. Оформление лицензии на строительство и ее продление по окончании срока действия. Решение задач связанных с проведением масштабных организационно-штатных мероприятий‚ организация работы кадровой службы предприятия со среднесписочной численностью 150 человек и \"договорников\" до 500 человек, документационное обеспечение этих мероприятий‚ анализ. Полный контроль кадрового документооборота. Разработка и описание: основных рабочих мест‚ процессов; штатного расписания; внутренних положений‚ нормативных документов; разработка и внедрение регламентирующих документов кадровой политики. Подбор персонала: разработка анкет, проведение собеседований и отбор соискателей. Создание и внедрение‚ с последующим контролем‚ системы обучения/переподготовки персонала всех уровней. Мониторинг рынка труда и заработной платы в профильном секторе‚ анализ. Составление (последующий контроль) плана мероприятий на год/квартал плановых ревизий‚ а также инициация внеплановых проверок всех структурных подразделений‚ имеющих материальную ответственность. Разработка договоров купли-продажи; разработка и оформление договоров строительного подряда/субподряда‚ аренды/субаренды‚ поставки‚ перевозки и транспортной экспедиции‚ дополнительные соглашения‚ протоколы урегулирования разногласий и т.п. Контроль ведения реестра договоров. Сопровождение сделок аренды недвижимого имущества. Представление интересов в Арбитражных судах и у Мировых судей (построение доказательной базы). Систематическое отслеживание расчетов с поставщиками‚ ведение реестра платежей. Контроль учета ОС‚ ТМЦ‚ затрат на реализацию продукции‚ результатов хозяйственной деятельности. Организация и координация работы в области охраны труда и техники безопасности на предприятии‚ контроль за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов ОТ и ТБ‚ проведением профилактической работы по предупреждению травматизма. Контроль проведения вводных и повторных инструктажей‚ обучения и проверки знаний ОТ и ТБ работников предприятия. Аттестация рабочих мест.

ОК Кадровый документооборот‚ внедрение электронного - постановка с \"0\"‚ проведение полной персонификации сотрудников численностью до 100 чел. Подбор персонала различной квалификации‚ создание оперативного кадрового резерва‚ организация/мотивация перемещений сотрудников. Анализ и оптимизация численности компании. Разработка и описание: основных рабочих мест‚ процессов; штатного расписания; внутренних положений‚ нормативных документов; разработка и внедрение регламентирующих документов кадровой политики. Подготовка и оформление отчетов‚ их сдача в Фонды. Работа с ПФ по оформлению пенсий. Ведение воинского учета‚ отчетности. Консультирование работников компании по вопросам ТК РФ. Мониторинг рынка труда и заработных плат в профильном секторе‚ выявление специалистов‚ представляющих потенциальный интерес для компании. Организация корпоративных мероприятий.

Ведение документооборота предприятия. Составление информационных‚ гарантийных‚ сопроводительных писем. Решение кадровых‚ административных‚ хозяйственных вопросов в рамках должностных обязанностей. Ведение реестра акционеров и работа с контролирующим органом (ФАС). Планирование рабочего дня руководителя‚ его деловых поездок‚ бронирование гостиниц‚ авиа и ж/д билетов Работа с оргтехникой‚ включая телетайп. Организация корпоративных мероприятий.

Работа с документами. Осмотр объектов страхования (недвижимость‚ автотранспорт) до заключения договоров и понесших убытки‚ составление актов и сбор всей сопроводительной документации. Внедрение новых видов страхования. После перевода на хозрасчет - составление отчетности.