Секретарь, личный помощник руководителя

Деловой документооборот (контроль оформления документов, ведение реестра документов, деловая переписка);
Прием входящих-исходящих звонков‚ распределение эл. почты, приходящей на общий эл. адрес компании;
Организация хозяйственной жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия);
Координирование командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Прием посетителей и деловых гостей;
Телефонные переговоры с клиентами и поставщиками, прием и обработка заказов;
Поиск, систематизация и анализ информации в Интернете;
Работа с любыми видами оргтехники (Мини-АТС‚ факс‚ принтер‚ сканер‚ копир);
Прием и отправка корреспонденции;
Координация работы курьеров;
Обновление новостной ленты сайта организации;
Мониторинг сайтов по размещению заказов для государственных и муниципальных нужд, первичный анализ, обработка тендерной документации (аукционы, конкурсы, котировки);
Участие в оперативных совещаниях по кругу обязанностей;
Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела.

Составление плана закупок (расчет материалов, необходимых для выполнения плана производства продукции), расчет себестоимости товара;
Составление факта затрат, анализ отклонений от плана;
Заказ необходимого для производства оборудования, материалов (компаунды, масла), комплектующих (запчасти, капилляры), драгоценных металлов (золотая и серебряная проволока)
Деловая переписка на английском языке (Германия (Heraeus), Швейцария (Polyscience, SPT), Тайвань (SemiLeds), США (Palomar);
Подготовка пакета документов для таможенной очистки грузов.
Участие в переговорах с поставщиками.

Прием и перераспределение информационных потоков (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения);
Организация работы приемной;
Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции;
Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты;
Прием телефонограмм, передача их исполнителю. Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм;
Организация совещаний, встреч, переговоров;
Сервисное сопровождение переговорных процессов;
Ежемесячный заказ канцелярских товаров, получение денежных средств и предоставление отчетов;
Заказ билетов на различные мероприятия (концерты, игры);
Перевод документов на английский язык;