2010-10-25 08:28:04
[удалить]
|
Офис менеджер, администратор офиса редактировать
|
|
Город: Иркутск
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 2-3 года | | ООО "Восточная техника", филиал в г.Братске, с декабря 2008 по сентябрь 2010 | | Должность: | администратор офиса с совмещением функций менеджера по продажам и логистике | | Администратор офиса
- опыт «организации работы офиса с нуля», т.е. поиск необходимого помещения под офис и склад, обеспечение офиса Интернетом, мебелью, хоз.нуждами, канцелярией, IP-телефонией, орг.техникой;
- ежедневный прием Заказчиков в офисе;
- организация и ведение представительских встреч, собраний;
- работа с различной оргтехникой;
- ведение и контроль первичной бухгалтерской отчетности;
- создание документов: Приказы, Распоряжения, Акты и др.;
- бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для сотрудников и партнеров;
- ведение деловой переписки;
- перевод текстов англ-русский;
- после открытия вакансии - поиск, подбор нового персонала в офис,
- ведение первичной кадровой документации;
- выполнение поручений руководителя;
- работа с корреспонденцией, электронной почтой;
- составление дел, ведение архива;
- активное участие в корпоративной политике компании, организация мероприятий;
- и мн.другое, касающееся любой деятельности офиса и его сотрудников.
Наряду с административными обязанностями занималась:
- заключение и ведение договоров с Заказчиками;
- работа с заявками (обработка, выставление счета, контроль оплаты, отгрузка, выставление счет-фактуры, накладной, ТТН и мн.др.)
- подготовка коммерческих предложений для участия в тендерах
- формирование кредитных линий и системы скидок для Заказчиков
- контроль работы склада (кладовщика), проведение инвентаризаций
- поиск и заключение договоров с транспортными компаниями
- разработка эффективных маршрутов и оптимальных сроков поставки
- контроль счетов и оплат от транспортных компаний
- работа с претензиями, Актами несоответствия | | | ООО "Лавли Тур-С", туристическое агентство, с мая 2008 по сентябрь 2008 | | Должность: | менеджер по туризму | | Работа в офисе с клиентами; поиск или разработка туров; заключение и ведение договоров с Тур.фирмами и Клиентами; пополнение и поддержание клиентской базы; расчет стоимости тура; подготовка рекламных материалов и др. | | | Гостиничный комплекс "Братск", с августа 2006 по ноябрь 2007 | | Должность: | администратор гостиницы | | Прием и размещение Гостей, прием оплаты за проживание, бронирование номеров, обработка заявок, организация работы горничных, разрешение конфликтов с Гостями, работа с кассовыми аппаратами и т.д. | | | Профессиональные навыки | | 1. Делопроизводство в полном объеме
2. Первичная бухгалтерская документация
3. Первичный кадровый учет
4. Телефонные коммуникации
5. Опыт работы с клиентами - более 5 лет
6. Опыт работы на складе‚ складской учет и операции
7. Навыки работы в 1С Управление торговлей
8. Ведение деловой переписки
9. Организация официальных встреч и мероприятий
10. Работа с электронной почтой и корреспонденцией
11. Составление и подписание Договоров (с Клиентами и Поставщиками)
12. Уверенный пользователь в программах: Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ почта Outlook
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Филиал Байкальского Государственного Университета в г.Братске (второе высшее), с 2009 по 2010 | | Специальность: | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | | не закончила | | | Филиал Иркутского Государственного Университета в г.Братске (высшее), с 2003 по 2008 | | Специальность: | Социально-культурный сервис и туризм | | Образование позволяет быть специалистом по работе с клиентами во многих сферах | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | - организована
- оперативна
- исполнительна
- внимательна в ведении документации
- коммуникабельна‚ клиентоориентирована
| | | |
|
|
Опубликовано 2010-10-25 08:28:04
|
|
Похожие резюме
Офис менеджер, администратор офиса ИркутскАдминистратор офиса ИркутскАдминистратор офиса ИркутскАдминистратор офиса Иркутскофис-менеджер, администратор офиса Уфаофис менеджер, администратор офиса, администратор Нижний НовгородОфис менеджер, Администратор ИркутскАДМИНИСТРАТОР, ОФИС=МЕНЕДЖЕР ИркутскОфис менеджер, администратор Иркутскадминистратор, офис-менеджер Иркутск
|
|
