2010-11-01 20:17:05
[удалить]
|
помощник руководителя, секретарь, делопроизводител редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 45000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | ООО "СК ФЕЛИКС", с ноября 2006 по ноябрь 2010 | | Должность: | помощник генерального директора | | 1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних совещаний, деловых встреч, телефонных переговоров, собеседований.
2.Организационно-техническая подготовка к совещаниям, переговорам, деловым встречам (копирование, печать, сканирование и пр.).
3. Сбор аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю для работы.
3.Распределение потоков входящей и исходящей информации, звонков.
4. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
4. Составление служебных документов (отчеты, заявки и т.д.)
4. Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
5.Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников компании.
5.Делопроизводство ( получение почтовых и телеграфных отправлений, учет, регистрация).
6.Координация действий работников, отделов и структурных подразделений на основании распоряжений руководителя.
7. Административное управление структурными подразделениями, находящимися в ведении Секретариата предприятия.
8. Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя.
9.Проверка правильности оформления документов (служебных записок, заявлений, договоров и др.) перед подписанием их руководителем.
10.Печать, оформление и проверка регистрации писем в сторонние организации.
11. Переписка / переговоры с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников.
11.Оформление подписки и контроль доставки периодических изданий.
12.Получение, проверка писем, информации и обращений, поступающих по электронной почте на имя руководителя.
13. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала.
13.Бюджетирование хозяйственных и представительских расходов администрации. | | | ЗАО «ОКНА СТОЛИЦЫ», с марта 2006 по ноябрь 2006 | | Должность: | руководитель отдела продаж | | Организация и контроль работы менеджеров на выставочных стендах, оформление и техническое оснащение стендов, маркетинговые исследования, обеспечение рекламной продукцией, проведение тренингов среди менеджеров, анализ показателей работы. | | | ООО «Beta Film TV», с октября 2005 по март 2006 | | Должность: | заместитель директора | | Подготовка проекта к съемочному периоду, выбор объектов, переговоры, заключение договоров. | | | ФКП «Союзплодоимпорт» при Минсельхозе России, с апреля 2002 по октябрь 2005 | | Должность: | помощник генерального директора | | Планирование рабочего дня руководителя, организационно-техническая подготовка к совещаниям, переговорам, деловым встречам, распределение потоков входящей и исходящей информации, звонков, бронирование билетов, гостиниц. Делопроизводство, подготовка документов для сдачи в архив, координация действий работников, отделов и структурных подразделений на основании распоряжений руководителя, четкое и оперативное исполнение распоряжений руководителя. Административное управление структурными подразделениями, находящимися в ведении секретариата предприятия. Бюджетирование хозяйственных и представительских расходов администрации, анализ их оправданности. Осуществление представительских функций на предприятиях и в государственных учреждениях, в рамках предоставленных полномочий. | | | Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, с ноября 2000 по апрель 2002 | | Должность: | личный секретарь заместителя Министра | | Планирование рабочего дня заместителя Министра, организационно-техническая подготовка к проведению совещаний, переговоров, составление служебных документов, распределение входящих звонков, контроль за своевременным исполнением поручений заместителя Министра курируемыми департаментами и отделами.
По результатам квалификационного экзамена присвоен разряд - советник государственной службы 3 класса. | | | ФГУП «Федеральное агентство по регулированию продовольственного рынка» при Минсельхозе России, с декабря 1997 по октябрь 2000 | | Должность: | Секретарь-референт генерального директора. | | | | | ЗАО "Русский сахар", с января 1995 по декабрь 1997 | | Должность: | секретарь референт | | | | | Государственная налоговая инспекция, с ноября 1992 по декабрь 1994 | | Должность: | инспектор отдела налогообложения организаций | | | | | Профессиональные навыки | | - Делопроизводство на всех стадиях от момента становления на новом предприятии до организации и поддержания документооборота крупного предприятия с развитой инфраструктурой.
- Координация действий работников‚ отделов и подразделений (филиалов и дочерних структур).
- Оформление и написание официальных писем.
-Административное управление структурными подразделениями‚ находящимися в ведении Секретариата предприятия.
- Бюджетирование хозяйственных и представительских расходов Администрации‚ анализ их оправданности.
- Осуществление представительских функций на предприятиях и в государственных учреждениях‚ в рамках предоставленных полномочий.
- Осуществление связи с предприятиями‚ государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов‚ обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
- Переписка / переговоры с внешними организациями по вопросам‚ связанным с разрешением текущих вопросов‚ не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников.
- Планирование‚ координация и ведение рабочего графика руководителя‚ организационно-техническая подготовка к совещаниям‚ переговорам‚ деловым встречам (рассылка писем‚ ведение протоколов‚ сбор аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов)‚ распределение потоков входящей и исходящей информации‚ звонков.
- Организация деловых поездок (визовая поддержка‚ заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ аренда машин‚ оформление командировочных удостоверений‚ служебных заданий‚ авансовых отчетов‚
- Четкое и оперативное исполнение распоряжений руководителя.
- Владение понятиями корпоративной культуры и этики‚ соблюдение субординации. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Московский экономико-статистический институт, Статистика (высшее), с 1987 по 1992 | | Специальность: | экономист | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Советник государственной службы 3 класса | | Учебное заведение: | Минсельхоз России | | Год получения: | 2002 | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | есть | | Личный автомобиль: | есть | | О себе: | Пользователь: Microsoft Office‚ Microsoft Office Excel‚ Microsoft Office Outlook‚ Internet‚ мини-АТС‚ оргтехника‚ 1 С.
Черты характера: Энергичная‚ легко обучаемая‚ контактная‚ доброжелательная‚ работоспособная‚ умею работать в команде. | | | '
|
|
Опубликовано 2010-11-01 20:17:05
|
|
Похожие резюме
секретарь, помощник руководителя, делопроизводител МоскваПомощник руководителя, секретарь, делопроизводител МоскваСекретарь, помощник руководителя, делопроизводител Москвапомощник руководителя, секретарь, делопроизводител МоскваСекретарь, Помощник руководителя, Делопроизводител МоскваПомощник руководителя, секретарь, делопроизводител УфаСекретарь. помощник руководителя. делопроизводител Волгоградсекретарь, помощник руководителя, делопроизводител ВолгоградПомощник руководителя, секретарь, делопроизводител Новосибирсксекретарь, помощник руководителя, делопроизводител Новосибирск
|
|
