помощник руководителя, личный секретарь

Обязанности‚ функции‚ достижения: Встреча посетителей мед. центра‚ информирование о предоставляемых услугах‚ ведение записи на прием к специалистам. Работа с входящими/исходящими звонками‚ факс/принтер/копир‚ работа с документами‚ с эл. почтой и т. д. Координация работы клиники; исполнение поручений руководства и контроль их выполнения. Коммуникационное обеспечение (телефонная / факсимильная связь‚ Интернет‚ курьерская доставка)‚ обеспечение жизнедеятельности клиники (заказ воды‚ канцелярии и пр). Документационное обеспечение: -приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора; -работа с приказами‚ распоряжениями; -работа с входящей/исходящей корреспонденцией; -Координация и контроль работы сотрудников клиники; организация и контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка; ведение табеля учета рабочего времени. Организация и проведение поздравлений сотрудников с днями рождения и др. праздниками (как гос.‚ так и личными); создание и поддержка теплой‚ позитивной атмосферы внутри коллектива и‚ как следствие‚ всего мед. центра в целом; сглаживание и разрешение конфликтных ситуаций и негативного отношения; индивидуальный подход к каждому клиенту. Своим главным достижением считаю создание положительного имиджа компании и налаженную структуру организации труда.

Обязанности‚ функции‚ достижения: В ходе прохождения практики ознакомилась с различными методиками количественного хим. анализа природных вод; освоила правила ведения журнала проб; приобрела хорошие практические навыки работы с приборами(КФК–3–01‚ КВАНТ-Z. ЭТА и др). Зарекомендовала себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник‚ но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по вопросам‚ находящихся в ее компетенции.

Обязанности‚ функции‚ достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков‚ работа с корпоративной электронной почтой;
- Подготовка приказов‚ распоряжений‚ прочих документов по заданиям руководителя;
- Работа с входящими и исходящими документами (письма‚ обращения и проч.)
- Прием гостей руководителей компании;
- Организация работы курьера компании по заявкам сотрудников;
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров‚ хозтоваров; регистрация‚ учет и хранение ключей доступа в офис; контроль доступа посетителей в кабинет руководителя;
- Выполнение поручений руководителя; -Организация поздравлений сотрудников.