Помощник руководителя, офис-менеджер

Координация работы дирекции; ведение деловой переписки, номенклатуры дел, контроль исполнения указаний и распоряжений; организация телефонных переговоров и составление рабочих графиков руководителя; подготовка материалов и информации к совещаниям; учет и регистрация корреспонденции; организация приема посетителей, техническое обеспечение деятельности руководителя (организация командировок (РФ, загранпоездки): бронирование билетов, гостиниц, организация транспорта);контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
Обработка данных по поставкамтгрузкам в 1С Предприятие (АСУП УПП), подготовка документов и оформление распоряжения на паспортизацию продуктов предприятия

Производство: автофургонов, тентов, комплектующих для автомобилей. Производство стеклопакетов и комплектующих к ним
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- ведение делопроизводства
- ведение первичной бухгалтерии
- планирование рабочего дня руководителя
- перевод технической документации
- деловые переговоры
- организация работы офиса
- организация и проведение маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение товаров и услуг компании;
- работа с клиентами
- ведение существующей клиентской базы
- отслеживание сроков исполнения заказа
- отслеживание дебиторской задолженности клиентов
- ведение первичных документов по каждому клиенту
- ведение существующей клиентской базы
- расширение существующей клиентской базы
- поиск клиентов
- ведение отчетной документации
- активные продажи

-помощь менеджеру-логисту в планировании и контроле международных перевозок
- помощь менеджеру-логисту в ведении клиентской базы
- ведение делопроизводства
- планирование рабочего дня руководителя
- переводы
- переводы деловых переговоров
-организация работы офиса
- ведение базы перевозчиков

Форма обучения:Очно-заочная

Форма обучения:дневная