Руководитель секретариата

Организация работы канцелярии – руководство и контроль работы делопроизводителей и секретариата, выполнение поставленных перед ними задач. Разработка проектов нормативно–правовых и распорядительных документов. Организация процесса контроля за сроками исполнения поручений, от получения до снятия с контроля. Контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству. Разработка инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела, контроль сроков введения стандартных процедур по документированию управленческой деятельности. Разработка и внедрение унифицированных форм документов. Контроль хранения дел и оперативного использования документной информации. Разработка должностных инструкций сотрудников канцелярии и оценка качества их работы. Обучила троих новых сотрудников.

Разработка и внедрение нормативно - распорядительной документации по основной деятельности, контроль регистрации и поточного сканирования документов, контроль и помощь в подготовке документов, контроль сроков исполнения приказов, распоряжений, писем с резолюцией генерального директора. Подготовка документов к хранению и использованию.
Получила повышение в должности и в оплате. Продвинулась на должность руководителя канцелярии. Обучила двух новых сотрудников.

Регистрация, поточное сканирование и хранение документов Холдинга, контроль и помощь в подготовке служебной корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, оказание методической помощи в поиске документации, организация подбора и выдачи сотрудникам необходимых документов.
Получила повышение в должности и в оплате. Продвинулась на должность заместителя руководителя канцелярии.

Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС), прием посетителей, регистрация и подготовка к хранению документов организации, вела первичные бухгалтерские документы, книги продаж и покупок, составляла график работы водителей.

Операционная медицинская сестра по экстренной хирургической помощи.