Руководитель отдела снабжения/закупок

Сфера деятельности: Экспертиза промышленной безопасности на опасных производственных объектах. Наличие собственной лаборатории.

Разработка стратегии развития коммерческой деятельности ген.подрядной организации.
Координация бизнес-процессов подразделений и контрагентов.
Руководство производственными проектами компании.
Руководство проектами: подготовка предпроектной и проектной документации.
Предварительная экономическая оценка привлекательности проекта, участие в тендерах, подготовка тендерной документации.
Участие в составлении ТЗ, разработка и утверждение графиков финансирования и реализации проекта, формирование команды проекта, подготовка и заключение договоров, связанных с реализацией проекта, анализ полноты и качества разработанной и полученной исходно-разрешительной и имущественно-правовой документации, оформление и согласование полученной документации.
Работа с подрядчиками, субподрядчиками: планирование и осуществление деятельности по производству работ, решение производственных вопросов и проблем.
Обеспечение выполнения сроков проекта, согласование и оперативное решение вопросов с внешними контролирующими организациями на местах. Командировки на объекты.
Согласование и утверждение сданного проекта/объекта в отделах РосТехнадзора.
Представительские функции: взаимодействие с первыми лицами компаний (цементные, кирпичные, машиностроительные заводы) и государственными органами, ведение переговоров, поиск и установление контактов с потенциальными Клиентами.
Развитие клиентской базы.
Проведение презентаций Компании, планирование и контроль проведения аудита производственного оборудования и техники предприятий силами специалистов по направлениям, подготовка коммерческих предложений, подписание договоров об оказании услуг.
Поддерживание неформального общения с Высшим руководством потенциальных клиентов и проверяющих служб.
Маркетинг и управление: Анализ рынка услуг, сегментация, внедрение стандартов работы конкурентных преимуществ.
Планирование (финансовое, стратегическое) и прогнозирование продаж услуг.
Анализ рентабельности и затрат (расчет сметных затрат и себестоимости услуг).
Текущая координация выполнения поставленных планов. Организация и контроль проверки и согласования Актов сдачи работ КС-2, КС-3, и другой исполнительной документации.
Подготовка документов к проведению приемочных комиссий.
Отчетность перед руководством фирмы.
Знание специфики сложного промышленного оборудования (мостовые краны, доменные печи).

Производственно-торговая компания в России “Holcim Rus Ltd”- производство цемента ( в России 2 цементных завода и 3 карьера: завод ОАО “Щуровский цемент” 1500 человек г. Коломна, завод ОАО “ВольскЦемент” Саратовская обл. 5000 человек)

Полное управление отделом закупок услуг (организация работы отдела с “нуля”: услуги для обеспечения жизнедеятельности завода: инжиниринговые, строительно-ремонтные).
В подчинении сметчик, менеджеры по закупкам. Управление бюджетом закупок отдела.
Планирование закупок согласно планам компании и установленным показателям, контроль выполнения планов, анализ расхождений.
Организация процесса отслеживания запасов и их прогнозирования.
Мониторинг рынка услуг, а так же цен в различных регионах, оценка конкурентоспособности предложения и выбор поставщика.
Создание базы данных поставщиков-подрядчиков (в рабочей базе свыше 500 подрядчиков).
Координация и непосредственное участие в работе с ключевыми поставщиками (включая, ведение переговоров, организация работы с новыми поставщиками, организация договорной работы). Контроль над деятельностью контрагентов, проверка качества закупаемой продукции в соответствии с заданными стандартами.
Развитие бизнеса компании.
Работа над сокращением стоимости закупок. Управление ценообразованием, разработка системы скидок и специальных условий.
Планирование и проведение мероприятий по повышению доходности направления.
Проведение тендеров и аукционов по закупаемым ТМЦ/услугам совместно с тендерной комиссией.
Договорная работа в полное объеме: разработка и утверждение договоров, заключение договоров подряда/субподряда, согласование и утверждение графиков и планов производства работ, согласно условиям договора; Утверждение заявок на закупку, согласно производственного регламента; Утверждение заказов на приобретение материалов и оборудования, согласно графика закупок и анализа движения ТМЦ;
Прослеживание Дебиторской задолженности подрядчиков.
Координация взаимодействий отдела снабжения с отделами сбыта, производства с бухгалтерией и службой Главного инженера по ремонту, Главного технолога по производству.

Управление проектами: участие в проекте по внедрению SAP (модуль ММ).
Описание бизнес процессов участка «логистика». Участие в разработке технического задания на автоматизацию бизнес процессов, консолидация Баз Данных по финансовым потокам.
Разработка показателей эффективности (KPI) для оптимизированных подразделений (производство-склад-транспорт).

Управление закупками: Оптимизация учета закупок ТМЦ и услуг в SAP системе. (нормативы, методология, должностные инструкции).
Оптимизация системы закупок, методом АВС подсчета, координации нескончаемого запаса стратегических материалов.
Проведение и контроль инвентаризации складов ТМЦ, в утверждение списания морально устаревшей продукции и коррекции пересортицы.
Проведение тендера и закупок товаров и услуг и размещение заказов на электронных площадках B2B , Госзаказ, Trade.ru.
Разработка и внедрение проектов в рамках Департамента закупок.
Текущая координация и выполнение плановых показателей работы группы закупок в соответствии со стандартами работы Холдинга.

Договорная работа в полном объеме.
Организация и контроль проверки и согласования форм КС-2, КС-3, Актов сдачи работ, исполнительной документации.

Управление персоналом: проведение плановой оценки и аттестации группы подчиненных; подбор, оценка, мотивация, адаптация, проведение тренингов по обучению менеджеров по закупкам на российских заводах Holcim.

Cфера деятельности: международная немецкая компания по производству профильных брендов KBE, KÖMMERLING и TROCAL. Производственно-торговая компания в России ЗАО "Профайн РУС" (завод по производству оконного профиля в г. Воскресенск, М.О)

Должность: Специалист по финансовому контролингу (01.2002-05.2005)
Участие в проекте по внедрению финансового контролинга на производстве SAP (финансовый модуль).
Учет и анализ структуры затрат на предприятии. Отчетность по финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Формирование структуры управленческой деятельности учета на предприятии разработка документации ISO 9001:2000.
Анализ издержек и прибыли на предприятии.
Контроль деятельности подразделений предприятия по затратам ТМЦ.
Логистический прогноз тренда деятельности производства ГП.
Расчет производственного регламента совместно со службой Главного технолога ГП, контроль его выполнения на производстве.
Расчет себестоимости продукции. Контроль деятельности отдела ( в подчинении 3 сотрудника).

Должность: Специалист по складскому учету (08.2000-01.2002)

Полное ведение складского учета в программе SAP: управление складом сырья и материалов, планирование и организация пополнения складского и производственных запасов СиМ.
Моделирование схем управления запасами.
Составление отчетности складского движения ТМЦ. Учет и инвентаризация запасов сырья и материалов, ГП на складах.
Руководство погрузо-разгрузочными работами -15 человек.
Оптимизация складского документооборота между операционным отделом и складом.
Определение объема работ в целом склада и конкретно каждого подчиненного.