| 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
3. Работа с входящей и исходящей документацией (письма, факсимильные, электронные сообщения):
- регистрация, сканирование, передача адресату, учет, хранение;
- оформление писем генерального директора и его заместителей.
4. Прием телефонных звонков.
5. Организация встречи посетителей и гостей компании.
6. Организация и контроль пропускного режима: в программе GATE Server-Terminal.
7. Ведение журнала учета местных командировок;
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов на потребительские нужды, канцелярских товаров и т.д.
9. Организация и контроль работы курьера.
10. Помощь в обеспечении кадровой деятельности предприятияю: оформление приказов, личных карточек, трудовых договоров, оформление трудовых книжек и т.д.. |
| Описание деятельности организации:Специализированная рекрутинговая компания‚ работающая в секторе IT / Telecom.
Должностные обязанности:
1. Прием‚ учет‚ регистрация документов.
2. Помощь в обеспечении кадровой деятельности предприятияю: оформление приказов, личных карточек, трудовых договоров, оформление трудовых книжек и т.д..
3. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями.
4. Прием входящих звонков.
5. Формирование и пополнение базы данных резюме компании за счет резюме размещенных в Интернет.
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса. |
