Специалист отдела кадров

- референт • Организация работы приемной: прием и распределение звонков‚ организация телефонных переговоров; заказ пропусков; прием входящей корреспонденции; прием посетителей. Обеспечение работы приемной: заказ канцтоваров‚ визиток‚ бланков‚ штампов; заказ продуктов и хоз. принадлежностей; организация оформления приемной и кабинета руководителя‚ ремонта офисной мебели и пр.; контроль уборки помещения. Документооборот: обработка поступающей‚ исходящей и внутренней документации в; контроль соблюдения стандартов оформления документации. Планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний‚ встреч‚ поездок; ведение деловой переписки; подготовка документов различного характера; контроль исполнения распоряжений‚ приказов; подготовка установленной отчетности; прием посетителей.

Организация групп для обучения в отделе, встреча и расселение учеников, составление расписаний занятий, координация работы «учебного центра», организация внешних и внутри корпоративных мероприятий, приглашение соискателей на собеседование, делопроизводство, кадровая работа, работа с корреспонденцией, электронная почта, прием посетителей, выставление счетов клиентам на оплату, первичная бухгалтерия, выписка заявок в 1С, оформление счета, координация

• Прием и распределение телефонных звонков‚ оформление договоров и контрактов‚ коммерческих предложений‚ выставление счетов клиентам на оплату‚ первичная бухгалтерия‚ заведение заявок на оплату в 1с‚ контроль-организация рабочего времени курьера-водителя ‚организация рабочих мест сотрудников ‚бронирование авиа‚ ж/д билетов ‚ координация работы офиса (канцелярия‚ заказ воды)‚ работа с корреспонденцией‚ первичное консультирование клиентов по продукции.