| 1. Работа с отчетностью подразделений регионального центра, подготовка сводных отчетов, ответов на комплексные запросы. Обобщение и анализ, контроль за исполнением.
2. Ведение делопроизводства регионального центра: обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов; информационно-справочного обслуживания и хранение документной информации; подготовка необходимых документов; обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность подразделения; отправка исходящей корреспонденции.
3. Организация тренингов/совещаний. Контроль за ходом проводимых мероприятий.
4. Организация служебных командировок и размещения откомандированных сотрудников ОСАО «Ингосстрах». Заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиничных номеров. Организация сопутствующего сопровождения.
5. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам финансово-хозяйственной деятельности регионального центра.
6. Административное – хозяйственное обеспечение офиса.
7. Курирование работы подразделений по участию в тендерах на страхование, ведение базы данных.
8. с 1 марта 2010 года - менеджер по бизнес-планированию: ежеквартальная постановка задач, работа с БД, отчётность по исполнению, согласование изменений с головным офисом.
9.подбор персонала, первичные собеседования
10.исполнение обязанностей специалиста по персоналу в период отпуска основного сотрудника и при необходимости.
С 01.01.2009 исполнение обязанностей маркетолога РЦ
1. Взаимодействия с СМИ по вопросам размещения рекламы и информации о компании.
2. Организация изготовления полиграфической продукции.
3. Ведение базы данных недвижимости ОСАО \"Ингосстрах\".
4. Обеспечение подразделений рекламно-сувенирной продукцией, хранение, контроль, учёт полученной продукции, предоставление отчетности в головной офис компании.
5. Обеспечение и контроль выполнения запросов подразделений в рекламно-информационных материалах, сувенирной продукции.
6. Разработка проекта навигации (для г. Калининград), согласование проектов договоров, последующее сопровождение проекта.
7. Взаимодействие со структурными подразделениями по возникающим вопросам оформления, ремонта и отделки офисов.
8. Контроль за расходованием региональных маркетинговых бюджетов филиалов региональной сети.
9. Взаимодействие с центральным офисом компании по всем возникающим вопросам развития региональной дилерской сети. |
