| Сбор и агрегирование информации о состоянии реализации проектов (работа с функциональными руководителями проектов, направлений проектов, руководителями от подрядчиков), формирование отчетности по программам и проектам (статус-отчеты), разработка и корректировка проектной документации (уставы, планы, графики, матрицы ролей).
Консолидация информации по договорной базе, формирование и контроль бюджета, подготовка отчетов по бюджетам проектов, работа с договорами (составление замечаний к проектам договоров, вынесение материалов на Совет директоров, согласование, подписание, контроль исполнения, согласование и подписание актов и счетов, контроль оплаты).
Работа с рисками и изменениями: выявление рисков (календарных, ресурсных, финансовых), формирование журнала рисков, отслеживание, разработка предложений по устранению рисков, разработка необходимых изменений (формирование запросов на изменение, ведение журнала изменений, отслеживание, контроль исполнения).
Обеспечение коммуникаций проектов (создание, ведение и актуализация единого справочника рабочих групп, организация и проведение совещаний уровня УК, взаимодействие с подрядчиками по согласованию различных вопросов)
Создание и ведение проектной библиотеки (составление единого репозитория проектных документов, сбор и агрегация документов, поддержание библиотеки в актуальном состоянии, сохранение версионности, ведение реестра и архива программ, проектов, портфелей проектов)
Разработка и корректировка документов, регламентирующих проектную деятельность (стандарт управления проектами, процедура согласования проектных документов, регламенты взаимодействия, организационные приказы и распоряжения) |
