Тревел координатор

1. Работа с существующими клиентами: - подготовка статистических отчётов‚ анализ динамики и соблюдения Travel Policy; - проведение регулярных встреч и sales calls; - разработка индивидуальной Travel Policy; - разработка SLA; - представление интересов клиента в проведении переговоров с поставщиками; - заключение 3-х сторонних договоров; - консультирование по вопросам оптимизации расходов в области business travel; - разбор и урегулирование претензий; - взаимодействие с глобальным офисом (BCD Travel). 2. Работа с новыми клиентами: - подготовка материалов к тендерам‚ - заключение договоров; - имплементация в работу новых клиентов.

Работа с крупным ключевым клиентом (Johnson&Johnson). -Организация деловых поездок как по России‚ так и за рубеж для сотрудников компании‚ а так же приезжающих в РФ иностранных гостей и партнеров компании (бронирование и оформление авиабилетов‚ содействие в оформлении виз для граждан РФ и иностранных граждан‚ бронирование гостиниц‚ организация трансферов). -Участие в подготовке и проведении мероприятий; -Передача заказов поставщику услуг и координация работы; -Содействие в анализе расходов и в создании политики по бизнес-поездкам; -Ведение общей базы данных; -Деловая переписка; -Разрешение спорных вопросов; -Ведение всей финансовой документации и отчетности‚ связанной с деловыми поездками (умение работать в программах 1С и TICKETS);

и продаже авиационных перевозок - работа в системах Amadeus‚ Gabriel‚ Сирена‚ Tickets; - оформление авиабилетов (в т.ч электронных билетов и PTA); - работа с частными и корпоративными клиентами; - ведение деловой переписки; - бронирование гостиниц через систему Amadeus; - разработка рекламных материалов.(рекламных листовок по наиболее актуальным направлениям); - касса;