архивариус

Служебные обязанности: ведение архива проектно-сметной документации (чертежи‚ спецификации‚ сметы) в электронным виде; хранение и обеспечение сохранности документов‚ поступивших в архив; регистрация поступающей документации; подготовка реестров‚ описей‚ сопроводительных писем‚ актов приема-передачи документации; размножение проектно-сметной документации; обеспечение концентрации и сохранности документов; контроль за использованием документации; выдача документов и справок из сведений для пользования; подбор документов по запросу заинтересованных лиц; участие в составлении списка документов‚ подлежащих хранению; прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения; проверка правильности оформления поступающей информации; систематизация поступающей информации (составление описей‚ картотек и пр.); создание и работа с приложениями для статической обработки; предоставление сведений о делах в государственный архив; уничтожение дел по истечении срока их хранения; составление описи материалов‚ находящихся в архиве; участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов; работа с системами ЕСКД.

заведующий сектором технического отдела Служебные обязанности: ведение архива проектно-сметной документации (чертежи‚ спецификации‚ сметы) в электронным виде; хранение и обеспечение сохранности документов‚ поступивших в архив; регистрация поступающей документации; подготовка реестров‚ описей‚ сопроводительных писем‚ актов приема-передачи документации; размножение проектно-сметной документации; обеспечение концентрации и сохранности документов; контроль за использованием документации; выдача документов и справок из сведений для пользования; подбор документов по запросу заинтересованных лиц; участие в составлении списка документов‚ подлежащих хранению; прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения; проверка правильности оформления поступающей информации; систематизация поступающей информации (составление описей‚ картотек и пр.); создание и работа с приложениями для статической обработки; предоставление сведений о делах в государственный архив; уничтожение дел по истечении срока их хранения; составление описи материалов‚ находящихся в архиве; участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов; работа с системами ЕСКД.