офис - менеджер / помощник руководителя / секретар

Подготовка и составление договоров, контрактов.
Помощь в подготовке документов для регистрации предприятия или представительства.
Проведение обзора действующего законодательства и анализа новых законодательных актов. Участие в подготовке юридических заключений.
Участие в переговорах с клиентами и юристами, представляющими контрагентов по сделкам.
Представление предпрития в судах, в различных органах государственной власти, а также представление интересов предприятия перед контрагентами.

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, для обеспечения удобного и быстрого их поиска.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.