Управляющий Делами

- Работа с внутренними нормативными актами: разработка, анализ внутренних правовых документов, в том числе приказов,распоряжений, инструкций, положений компании;
- Планирование и формирование бюджета денежных средств Управления делами;
- Заключение и регистрация гражданско-правовых договоров (договоры оказания услуг);
- Подготовка служебных записок;
- Составление и оформление текущей документации (письма, заявки и др.)
- Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами;
- Поиск клиентов в сфере услуг;
- Заказ проездных билетов,бронирование гостиниц командируемым работникам;
- Заказ канцелярских товаров, сувенирной продукции, печать брошюр типографским способом, изготовление фирменных бланков, печатей, штампов, визитных карточек;
- Организация праздников, выпуск тематических стенгазет;
- Организация переводов документов с/на иностранные языки;
- Нотариальное заверение учредительных документов компании...

- Консультации о банковских продуктах,
- Выдача кредитов,
- Расширение клиентской базы.

Планирование и формирование бюджета денежных средств департамента финансовых услуг, департамента сетевых услуг;
Поиск потенциальных клиентов-потребителей товаров (услуг) всеми
доступными средствами.
Телефонные переговоры и личные встречи с клиентами (на уровне первых лиц компании);
Работа с существующей клиентской базой с целью выявления новых областей рынка для привлечения новых клиентов;
Составление коммерческих предложений и заключение договоров;
Оказание устных и письменных консультаций потенциальным и существующим корпоративным клиентам;
Работа с филиалами Почты России на территории РФ;

- Организация работы канцелярии
- Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
- Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдача на хранение
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.