руководитель секретариата

Опыт работы в строительной компании (жилищное строительство, строительство и ремонт дорог, производство бетона, асфальта).
• Организация и построение системы документооборота на предприятии «с нуля». Разработка нормативных документов по делопроизводству (Положение‚ Номенклатура‚ Альбом бланков); • Организация и контроль работы с документами в структурных подразделениях; Организация работы по регистрации‚ учету‚ хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях; • Электронный документооборот; базы данных (все направления документооборота); • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; • Подготовка номенклатуры дел организации; организация архивного хранения документов; анализ и подготовка аналитических сводок по документообороту; • Контроль исполнения документов‚ приказов руководителя‚ визирование договоров; • Подготовка проектов служебных писем‚ распорядительных документов; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (мебель‚ канцтовары‚ координация техперсонала‚ водителей служебных машин)