Должность- секретарь

ОБЯЗАННОСТИ
- Оформление пакета документов по договору аренды;
- Оформление дополнительных соглашений к договорам аренды‚ соглашений о расторжении договоров аренды;
- Отслеживание своевременной оплаты аренды;
- Организация и проведение показа помещений объекта коммерческой недвижимости потенциальным арендаторам;
- Информирование потенциальных и реальных арендаторов по вопросам внутриобъектного режима‚ характеристикам объекта коммерческой недвижимости‚ услугам телефонии и интернета;
- Координация взаимодействия арендаторов с сотрудниками Общества;
- Информирование управляющего объектом коммерческой недвижимости о возможных инициативах‚ исходящих от арендаторов;
- Предоставление бухгалтерии реестров на выставление счетов за аренду‚ реестров на выставление счетов за пропускной режим на объекте;
- Регистрация исходящих и входящих документов‚ поступающих на объект;
- Прием входящих телефонных звонков‚ поступающих на объект;
- Контроль расхода хозяйственных и канцелярских товаров на объекте. Своевременный заказ и списание их;
- Координация работы уборщиц на объекте. Инструктаж вновь пришедших сотрудниц;
- Создание приказов и писем;
- Выполнение разовых поручений управляющего объектом.