2010-11-20 02:29:30 [удалить]
|
офис - менеджер редактировать
|
Город: Волгоград
|
Раздел: Маркетинг, реклама, PR
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | 2-3 года | ООО "Алери", с июня 2009 по октябрь 2010 | Должность: | офис - менеджер | 1. Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот. 2. Осуществляет по поручению директора документооборот; при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает об этом директору филиала. 3. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей, составляет номенклатуру дел. 4. Осуществляет подготовку документов управления филиалом: оформляет приказы директора, составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п. 5. Осуществляет прием и обработку заявок от клиентов, контролирует их своевременную передачу на склад для комплектования заказа. 6. Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до менеджеров информацию о недостающих документах в комплекте документов клиента. 7. Производит коррекцию выписанных счетов клиентам на основании письменной претензии клиента (возвратной накладной, акт приемки товара и т.д.). Осуществляет хранение и учет всех письменных претензий клиентов, подшивая их к договорам клиентов. 8. Ежедневно расписывает банковскую выписку (устанавливает соответствие между пришедшими деньгами и кодом клиента). 9. Осуществляет закрытие клиентских счетов, строго в соответствии датами поступления денежных средств. 10. Своевременно, полностью и безошибочно доводит до сведения менеджеров всю информацию, поступающую от их клиентов. 11. Выполняет поручения директора филиала, менеджеров по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации. 12. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе. 13. При приеме на работу новых сотрудников проверяет правильность оформления и отправляет в Центральный офис необходимые документы в соответствии с установленными требованиями. 14. Контролирует и своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. 15. Выполняет копировально-множительные работы. 16. Выписывает доверенности. 17. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени. 18. Ежедневно, до начала работы, вносит в компьютерную базу данных курс доллара по котировке ЦБ РФ. 19. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. 20. Выполняет отдельные поручения директора, связанные с деятельностью филиала. 21. При выявлении каких-либо обстоятельств, могущих ухудшить деятельность филиала, немедленно сообщает об этом директору. 22. Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами. | | OOO "Алери", с декабря 2008 по май 2009 | Должность: | директор | Формирование бюджета по проектам; Контроль и планирование финансовой деятельности в рамках действующих проектов; Подготовка и реализация проекта; Координации взаимодействия внутри проектного управления; Организация и проведение культурной жизни компании Организация связей с общественностью; Организация развлекательных программ, акций, техническая поддержка мероприятий. Аренда площадок, букинг артистов, составление смет, техническое оснащение; Обеспечивать прибыльность предприятия. Нести полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий и рекламных акций. Владеть принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций. Осуществлять организацию, планирование и координацию деятельности предприятия при осуществлении проектов, направлять свою деятельность на совершенствование качества и конкурентоспособности оказываемых услуг с учетом потребностей посетителей. Принимать непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств. Разрабатывать планы проведения рекламных и арт-мероприятий, определять конкретных носителей. Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта. Оценивать стоимость и определять предварительную смету затрат проекта, вносить поправки в смету затрат по ходу его реализации. Выбирать команду проекта. Производить поиск подрядчиков для реализации проекта, заключать с ними договоры. Организовывать сотрудничество с организациями-исполнителями творческих концепций: типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др. Оформлять и получать документы (разрешения), необходимые для исполнения проекта. Обеспечивать оформление залов и размещение рекламных материалов согласно условия реализации проектов. Реализовывать готовые проекты. Проводить анализ результатов завершенных проектов. А также работа на городском уровне и коммерческих организациях. | | OOO "Шок", с апреля 2007 по ноябрь 2008 | Должность: | администратор | Организация и контроль работы заведения в целом. Организация и контроль подготовки зала к обслуживанию. Организация и контроль обслуживания гостей. Контроль соблюдения благоприятных и безопасных условий труда. Контроль использования материально-технических ресурсов. Контроль профессионального обучения персонала. Обеспечение высокого уровня продаж. Ведение работы с поставщиками и с центральным складом. Контроль поддержания положительного имиджа заведения. Разработка внутренней документации. | | Профессиональные навыки | Опытный пользователь: Windows 98, MS Office, Internet, Система Гаран, Skype. Знание основ: Photoshop, 1С. Водительские права кат. В, опыт вождения 3 года | | Образование | Основное — высшее | ВГИ (филиал) ВолГУ (высшее), с 2003 по 2008 | Специальность: | менеджер организации | | | Повышение квалификации | Квалификация: | кандидат экономических наук | Учебное заведение: | ВолГУ | Год получения: | 2010 | Название курса (экзамена): | маркетинг | | Иностранные языки | Немецкий: | начальный | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | не замужем | Дети: | нет | Личный автомобиль: | есть | Возможность командировок: | есть | О себе: | Аналитический склад ума; работоспособность; способность к прогнозированию; настойчивость; общительность; целеустремленность; креативность; идейность; стрессоустойчива; коммуникабельность; презентабельная внешность; творческое мышление. | | | |
|
Опубликовано 2010-11-20 02:29:30
|
Похожие резюме
Офис менеджер ВолгоградОфис менеджер Волгоградофис-менеджер ВолгоградОфис менеджер ВолгоградОфис менеджер ВолгоградОфис-менеджер ВолгоградОфис менеджер Волгоградофис-менеджер ВолгоградОфис-менеджер ВолгоградОфис менеджер Волгоград
|
|