Менеджер по планированию производства

Обязанности: Планирование товарных потоков и управление ими на основании норм запасов и прогнозов продаж. Формирование заказов из Италии, России и собственного производства. Контроль состояния запасов готовой продукции. Руководство и организация работ на складах компании.
Штат компании: 120 сотрудников.Ассортимент: 300 наименований.В прямом подчинении: 18 человек.
Функционал:
-- Анализ, Планирование и Формирование заказа на продукцию компании по всему ассортименту от поставщиков из Италии, России, собственного производства, на основании: плана продаж, норм запасов готовой продукции, времени доставки на склады компании.
-- Составление плана продаж (прогнозов) с разбивкой по всему ассортименту на периоды (полугодие/квартал/месяц/неделя), с учётом: статистики прошлых продаж, сезонности, поиск закономерностей и тенденции. планирующихся акций, планов развития продаж по регионам, отслеживание отклонений плана и факта продаж, корректировка прогнозов.
-- Расчёт норм запасов готовой продукции (текущий, гарантийный, страховой) с учетом: изменений среднестатистического уровня продаж, сезонных колебаний, незапланированных отгрузок, планирующихся акций, ввод новых позиций, постоянная работа над оптимизацией закупочной политики: частота, объёмы и момент заказа, уровень минимальной партии.
-- Составление плана производства продукции на собственное производство, оперативное управление (наличие/ дефицит сырья, отклонения от выполнения производственного плана, возникновение брака, срочные и внеплановые перемещения, пересортица), производственное планирование на периоды (месяц/неделя/смена), с учётом: плана продаж, технологического цикла изготовления продукции, загруженности линий, штатной численности персонала, наличия сырья, незавершённого производства, равномерности загрузки производства.
-- Анализ и оптимизация товарного запаса (анализ продаж по позициям, ключевым клиентам, направлениям, товарным группам), постоянный мониторинг отклонений от норм запасов готовой продукции, динамики уровня продаж, выявление «зависших» позиций, проведение анализа АВС и XYZ с последующим составлением матрицы АВС-XYZ , расчёт эффективности использования складских площадей, расходных материалов, маршрутов доставки, транспортных расходов, трудовых ресурсов.
-- Улучшение существующего управленческого, складского и производственного учёта и внедрение новых отчётов и схем взаимодействия внутри компании (разработка регламентов, пошаговых алгоритмов действий, разработка «полных» отчётов), написание ТЗ для специалистов IT отдела, отчетность для руководства и смежных отделов, составление бюджета снабжения.
-- Работа с поставщиками:
в Италии: корректировка заказов, отслеживание продукции в пути, контроль оплаты счетов (invoice), заказ упаковки, организация таможенного оформления.
в России: отслеживание цен на отечественный ассортимент компании, вспомогательные и расходные материалы, получения скидок, создание коммерческих предложений и поиск новых поставщиков, ведение переговоров и заключение договоров поставки, контроль расчетов, оформление первичных бухгалтерских документов, контроль качества продукции.
-- Расчёт оптимальной численности персонала, составление штатной структуры подразделений, разработка должностных инструкций, учёт и нормирование рабочего времени, разработка системы мотивации (KPI) и премирования, обучение новым приёмам работы (система штрих - кодирования, зональное распределение склада), расчёт потребности складов в технике.
-- Управление складом: прием, отпуск, комплектация, адресное размещение, хранение, планирование складских перемещений, ротация товара на складе, проведение и анализ инвентаризаций, обработка рекламаций, объединение скомплектованного товара по заказам, маршрутам, контроль документооборота и составление отчётности.

Полученные знания, участие в проектах, достижения:
* Сократил уровень товарных запасов на складах компании, вследствие качественного планирования.
* Адаптация базы 1С под индивидуальные нужды компании (складской и производственный учёт).
* Внедрение системы адресного хранения на складах, организация деления склада на рабочие зоны.

Обязанности: Составление плана продаж, планирование выпуска готовой продукции, экономический
анализ производства, разработка схемы снабжения по временным периодам, объёмам, ассортименту.
Штат компании: 100 сотрудников.Ассортимент: 150 наименований.В прямом подчинении: 6 человек.
Функционал:
-- Управление товарными запасами (планирование, анализ, нормирование, учет и контроль, а также регулирование (вследствие отклонений), отчетность, контроль на всех стадиях изготовления), работа с рекламациями, учёт товародвижения, мониторинг запасов сырья и готовой продукции.
-- Планирование закупок сырья и расходных материалов (исходя из планов производства), расчёт норм запасов, обоснование рациональности закупочных цен (составление и планирование бюджета снабжения), расчёт размера заказа по видам продукции.
-- Контроль использования всех закупаемых материалов на основе норм производства, статистических данных, а также контроль остатков сырья и материалов путём проведения ежемесячных инвентаризаций и анализ возникновения отклонений.
-- Составление и проверка отчётов по снабженческой, производственной, и, отчасти, коммерческой деятельности предприятия, расчёт себестоимости выпускаемой продукции, а также постоянный контроль основных составляющих себестоимости продукции.
-- Оптимизация производственных процессов путём разработки и внедрения эффективных схем производственной отчетности, автоматизации документооборота и учёта ТМЦ, сокращение количественных отчётов и преобразование их в качественные (многофункциональные), постановка ТЗ программистам, а также контроль над их выполнением и внедрением.
-- Поиск и ведение переговоров с поставщиками, снижение закупочных цен и получение постоянных скидок, составление договоров поставки, проверка взаиморасчетов.
-- Анализ прибыльности, объёмов продаж по клиентам, товарным группам, направлениям, регионам, оценка прибыльности и ввод новых продуктов, разработка норм запасов готовой продукции, сырья и материалов, постоянный мониторинг уровня отклонений.

Полученные знания, участие в проектах, достижения:
* Систематизировал и оптимизировал снабжение производства (качественное улучшение учёта, следствие - уменьшение уровня запасов сырья и расходных материалов, получение постоянных скидок от поставщиков, расчёт и внедрение «понятной» системы снабжения по объёмам и срокам заказов).

Обязанности: Составление плана продаж (прогноз продаж) на основе всех имеющихся статистических данных и планов развития на период, с учётом этого – составление плана производства с разбивкой по: ассортименту, объёмам, временным периодам, учёт и контроль выполнения заданий производством.
Штат компании: 1200 сотрудников.Ассортимент: 230 наименований.В прямом подчинении: 4 человека.
Функционал:
-- Разработка краткосрочных и среднесрочных планов производства готовой продукции.
-- Составление плана продаж по ассортименту, объёмам, периодам (квартал/месяц/неделя), анализ продаж (ассортимент/объемы) по товарным направлениям, группам, клиентам.
-- Планирование и прогнозирование выпуска готовой продукции на производственных мощностях (квартал/месяц/неделя) с учетом: плана продаж, производственных и складских мощностей, норм запасов, фактического и расчетного остатка на складах, времени технологического цикла изготовления продукции, графика доставки клиентам, сервисного обслуживания оборудования.
-- Рациональное распределение производственных заданий в рамках календарного планирования, поддержание «стабильности» производства на ежедневной основе - путём изменения объёмов хранения готовой продукции на складах компании.
-- Контроль сроков и качества исполнения производственных заданий, составление отчетности.
-- Составление и рассылка (финансовому отделу, службе снабжения, руководителям производства, отделу транспортной логистики),месячных планов производства, с разбивкой по ассортименту и по временным периодам, для расчёта оптимального обеспечения всем необходимым: сырьём и расходными материалами, трудовыми ресурсами, автотранспортом.
-- Расчет оптимальной ассортиментной матрицы на каждой производственной площадке, сроков и объёмов запуска новых продуктов, «выявление» позиций с низкой продаваемостью.
-- Оперативное реагирование на изменения уровня продаж, оперативное планирование, расстановка приоритетов, тесное взаимодействие со всеми смежными подразделениями.
-- Учёт и контроль выпускаемой продукции на всех стадиях: поступление сырья в производство, изготовление, перемещение, упаковка, складирование, хранение и отгрузка готовой продукции.

Полученные знания, участие в проектах, достижения:
* Разработал схему равномерной загрузки производства в условиях нестабильности уровня продаж.
* Умение заранее предвидеть, спланировать производство и накопить готовую продукцию во время «пиков» продаж, превышающую производственные мощности (пример – Новый Год).
* Получал премии за эффективную работу, благодарности и награды от руководства компании.

Диплом о Высшем образовании. Квалификация: экономист - менеджер.

Диплом о средне - специальном образовании. Квалификация: техник - экономист.