| Планирование работы офиса;
Определение потребности, порядка получения, хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), организация платежей за их поставку;
Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
Ведение переговоров с ключевыми клиентами компании;
Подготовка и своевременная рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Организация зарубежных поездок (оформление визы, приобретение билетов, бронирование гостиниц);
Умение работать с офисной техникой (копир, сканер, факс, мини-АТС). |
