менеджер по организации корпоративных мероприятий

- Организация российских и международных корпоративных мероприятий до 2000 чел.
- Разработка стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов
- Разработка и составление детальной программы мероприятия; описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы мероприятия
- Сотрудничество с авиакомпаниями, DMS агентствами, отелями напрямую;
заключение договоров
- Подготовка предварительного расчета бюджета реализуемого мероприятия и отслеживание его постатейного исполнения
- Ведение одновременно нескольких проектов
- Выставление счетов и контроль оплаты
- Проведение необходимых оперативных переговоров с клиентом как по утверждению концепции, программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта
- Ведение переговоров, подготовка и защита предложения, составление презентаций, коммерческих предложений
- Инспекционные поездки
- Сопровождение групп

Реализованные проекты:
Данон, 250 чел, конференция в Египте (январь 2009)
Castrol, 120 чел, конференция в Санкт-Петербурге (февраль 2009)
Вольво, 500 чел, финиш мировой регаты VOR в Санкт-Петербурге (июнь 2009)
Вериселл, 130 чел, конференция в Турции (октябрь 2009)
Вериселл, 50 чел, конференция в Египте (февраль 2010)
Мегафон, 30 чел, инсентив в Японию (апрель 2010)
Комплект Сервис, инсентив в Турцию (июнь 2010)
МидДжонсон, 20 чел, конгресс педиатров в ЮАР (август 2010)
Castrol, 120 чел, конференция в Артурс Спа Отеле (сентябрь 2009)

- Бронирование гостиниц в России и по всему миру через глобальные системы бронирования, напрямую или через партнеров
- Бронирование машин в России и по всему миру через глобальные системы бронирования, напрямую или через партнеров
- Бронирование трансферов в России и по всему миру через партнеров и напрямую
- Заключение договоров с отелями для использования специальных тарифом для корпративных клиентов
- Посещение отелей

- Поиск потенциальных корпоративных клиентов. Выявление реально возможных корпоративных клиентов отеля по заданию и под контролем начальника отдела по работе с корпоративными клиентами Дирекции продаж. Заключение договоров. - Передача данных о компаниях‚ заинтересованных в размещении своих сотрудников и гостей в отеле в отдел по работе с корпоративными клиентами корпоративными клиентами по существующей договорной базе. Составление ежемесячных отчетов загрузки отеля( процентные соотношения) по каналам продаж (агентства‚ корпоративные‚ частники и клиенты от стойки). - Контроль за анкетированием клиентов отеля (корпоративных в том числе) для оперативного выявления недостатков номерного фонда‚ питания‚ обслуживания и предоставляемых дополнительных услуг. Оформление ежемесячных отчетов по результатам анкетирования. - Подготовка приема групп для проведения деловых встреч‚ семинаров в отеле по заявкам корпоративных клиентов. Проведения подготовительных мероприятий для готовности отеля к проведению для последующих встреч руководства отдела с их представителями. - Ведение статистики по загрузке отеля встреч‚ тематических семинаров‚ презентаций для клиентов и партнеров компании. - Разработка предложений и акций для оптимизации продаж номерного фонда и дополнительных услуг отеля. - Распространение рекламной продукции‚ предоставленной отделом рекламы и маркетинга. Предоставление о отчета о распространении материалов в отдел рекламы и маркетинга.