| 1. Формирование учебных групп
2. Прием входящих звонков, ведение переговоров с клиентами
3. Прием посетителей, консультирование по услугам автошколы, подготовка и оформление договоров
4. Формирование пакета учебной документации
5. Прием денежных средств, составление отчетности
6. Контроль за дебиторской задолженностью,
7. Осуществление контроля за учебной дисциплиной клиентов школы (контроль за посещениями занятий, ведение учета нарушений, анализ причин нарушений и осуществление мер по недопущению нарушений, как учащимися, так и сотрудниками школы)
8. Подготовка пакета документов для прохождения медкомиссии клиентами и сдачи экзаменов в ГИБДД
9. Ведение кадрового документооборота (прием и увольнение сотрудников)
10. Выписка путевых листов
11. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
12. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
13. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.
14. Ведение переговоров с контролирующими органами
15. Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.
16. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
17. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). |
